Kewirausahaan: Cara Memulai dan Mengoperasikan Bisnis Kecil

Bisnis Anda mungkin kecil, tetapi upaya yang diperlukan untuk memulai dan mengoperasikannya besar. Dari langkah signifikan pertama dalam menulis rencana bisnis hingga mandat hukum pengajuan pajak bisnis, seluk beluk kewirausahaan bukan untuk mereka yang malas.

"Menjadi pemilik bisnis bukan untuk semua orang, " kata Hilary Tunstall, pendiri studio desain Kota New York, Dyad Dyad. "Anda membutuhkan tekad dan keterampilan manajemen krisis yang solid."

Banyak artikel tentang kewirausahaan dan memulai usaha kecil masuk jauh ke dalam gulma bagi seseorang hanya mencari ikhtisar tentang topik tersebut, tetapi penting untuk memahami prosedur yang tepat untuk memulai bisnis. Ini memastikan bahwa Anda mematuhi banyak undang-undang di sekitar perusahaan AS.

Memulai Bisnis Kecil

Anda datang dengan ide untuk bisnis dan, semoga, Anda telah melakukan penelitian untuk menentukan ada pasar untuk layanan atau produk yang Anda rencanakan untuk diberikan.

"Memulai bisnis itu berisiko, " kata James Feldstein, pemilik Audio Den, yang berbasis di Long Island, New York.

"Sebelum Anda meluncurkan perusahaan baru, Anda harus mencari cara untuk mengurangi peluang itu akan gagal, " katanya. "Satu strategi yang saya rekomendasikan adalah bertanya kepada orang yang Anda kenal apakah mereka akan membeli produk atau layanan yang Anda rencanakan untuk ditawarkan. Walaupun Anda mungkin berpikir Anda memiliki ide yang bagus, ini adalah cara mudah untuk menerima umpan balik yang objektif."

Tulis Rencana Bisnis

Sekalipun Anda tidak membutuhkan investor, pintar untuk menulis rencana bisnis, dokumen dasar yang akan menjelaskan bagaimana perusahaan akan beroperasi dan tumbuh. Namun, jika Anda memang membutuhkan investor, rencananya tidak opsional - mereka yang akan menambah uang akan ingin tahu persis bagaimana Anda berencana menjalankan perusahaan dan, yang lebih penting, bagaimana Anda berharap menghasilkan uang.

Proses penulisan rencana bisnis juga memungkinkan Anda mengetahui mengapa Anda membuka bisnis dan bagaimana Anda berencana menjalankannya.

"Tidak akan pernah ada cukup uang, pengalaman yang cukup atau keselarasan sempurna dari apa yang Anda pikir perlu untuk Anda lakukan sendiri, " kata Tunstall. "Itu semua adalah penghalang mental untuk apa yang benar-benar penting - mengambilnya dari mimpi menjadi kenyataan yang Anda miliki."

Memperoleh Pendanaan

Beberapa yang beruntung akan memiliki uang tunai untuk memulai bisnis. Yang lain harus mengumpulkan atau meminjam modal, menggunakan rencana bisnis itu untuk meyakinkan investor bahwa perusahaan mereka bernilai uang. Jumlah uang yang Anda butuhkan untuk memulai tergantung pada jenis bisnis dan biaya yang diperlukan, yang mungkin termasuk ruang kantor, utilitas, lisensi atau izin, asuransi, inventaris, iklan, dan pemasaran.

Pilihan untuk investor termasuk investor individu, yang dikenal sebagai "angel investor, " atau perusahaan modal ventura. Apa pun yang Anda pilih, mereka akan melihat dengan cermat pada rencana bisnis Anda, menyelesaikan tinjauan uji tuntas dan, jika itu menguntungkan, menyusun persyaratan untuk investasi.

Pilih Struktur Legal dan Daftarkan

Struktur hukum yang Anda tetapkan untuk bisnis Anda memengaruhi tanggung jawab pribadi, pendaftaran bisnis, dan pajak sebelum Anda mendaftarkan bisnis. Meskipun Anda dapat mengubah struktur di masa mendatang, perubahan itu dapat dibatasi dan mengakibatkan sejumlah kerepotan, bahkan pembubaran yang tidak diinginkan. Struktur bisnis umum meliputi:

Kepemilikan Tunggal : Jika Anda tidak mendaftar sebagai jenis bisnis lainnya, perusahaan secara otomatis dianggap sebagai kepemilikan perseorangan. Ini memberi Anda kendali penuh atas bisnis, tetapi itu berarti bahwa aset dan liabilitas bisnis Anda tidak terpisah dari aset dan liabilitas pribadi Anda.
Kemitraan: Ini memungkinkan dua orang atau lebih untuk memiliki bisnis bersama. Kemitraan terbatas (LP) memiliki satu mitra umum dengan tanggung jawab tidak terbatas, dan yang lain dengan tanggung jawab terbatas dan kendali perusahaan terbatas. Kemitraan tanggung jawab terbatas (LLP) memberikan tanggung jawab terbatas kepada setiap pemilik dan melindungi mitra dari tindakan mitra lain.
C Corporation: Ini menciptakan perusahaan yang berbadan hukum, terpisah dari pemiliknya. Ini memberikan perlindungan paling kepada pemilik tetapi mengharuskan perusahaan untuk membayar pajak penghasilan atas laba.
S Corporation: Struktur ini menghindari kelemahan perpajakan dari korps C tetapi membutuhkan kriteria khusus.
Limited Liability Corporation (LLC): Ini melindungi Anda dari tanggung jawab pribadi, menyelamatkan aset pribadi Anda jika perusahaan menghadapi kebangkrutan atau tuntutan hukum. Namun, Anda masih harus membayar kontribusi pajak wirausaha.

Berikan banyak pemikiran pada struktur hukum bisnis Anda.

"Banyak startup bisnis yang berjalan terlalu lama sebagai kepemilikan perseorangan atau kemitraan umum, " kata David D. Schein, MBA, JD, Ph.D., presiden dan penasihat umum Claremont Management Group. "Ini dapat memaparkan mereka pada tanggung jawab yang dapat melukai harta pribadi mereka dan bukan hanya kepentingan bisnis mereka."

Schein, yang juga mengajar hukum bisnis di University of St. Thomas di Houston, Texas, merekomendasikan agar startup dimasukkan sebagai LLC, yang dapat didirikan tanpa pengacara di sebagian besar negara bagian.

"Namun, jika ada lebih dari satu pemilik, seorang pengacara harus ditahan untuk menyiapkan Perjanjian Operasi, yang akan mengendalikan bisnis, " katanya. "Dokumen ini tidak diajukan ke negara tetapi sangat penting."

Dapatkan Asuransi Bisnis

Hanya dengan satu kecelakaan, bencana atau tuntutan hukum, bisnis Anda bisa mati, bahkan jika Anda terstruktur sebagai LLC atau korporasi - perlindungan mereka hanya sejauh ini. Asuransi, bagaimanapun, membantu mencegah hal itu terjadi. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin diharuskan secara hukum untuk membeli asuransi bisnis, terutama jika Anda memiliki karyawan. Jenis-jenis asuransi bisnis meliputi:

Asuransi pertanggungjawaban umum: Meliputi kerugian finansial sebagai akibat dari cedera, kerusakan properti, biaya medis, pencemaran nama baik, tuntutan hukum, dan obligasi penyelesaian atau penilaian.
Asuransi kewajiban produk: Melindungi dari kerugian finansial karena produk cacat yang menyebabkan cedera.
Asuransi kewajiban profesional: Meliputi kerugian finansial akibat malpraktek, kelalaian, atau kesalahan untuk bisnis yang menyediakan layanan.
Asuransi properti komersial: Melindungi bisnis dengan aset properti dan fisik dalam jumlah yang signifikan terhadap kejadian buruk seperti kebakaran, angin, atau pengrusakan.
Asuransi Bisnis Berbasis Rumah: Menambahkan rider ke asuransi pemilik rumah yang melindungi peralatan bisnis dan pertanggungjawaban atas cedera pihak ketiga.
Kebijakan Pemilik Bisnis: Menggabungkan semua cakupan tipikal untuk menghemat uang.

Mengoperasikan Bisnis Kecil

Setelah Anda menyelesaikan semua usaha memulai bisnis, inilah saatnya upaya nyata untuk memulai. Mengoperasikan bisnis kecil adalah lebih dari sekedar membeli dan menjual jasa dan produk - meskipun, tentu saja, itu adalah bagian penting dari membuat bisnis ini sukses. Namun, ada banyak pekerjaan administrasi yang digunakan untuk mengoperasikan perusahaan, bahkan yang kecil.

"Saya berharap untuk memulai studio desain dan menjadi seorang desainer, " kata Tunstall. "Saya tidak menyadari bahwa saya akan menjadi desainer, akuntan, pengacara, manajer proyek, pemasar, pengembang web, pengiriman / penerimaan / pengiriman, penerjemah, ahli strategi dan penghubung internasional. Sejak saya mempelajari desain, saya mulai dengan pengetahuan yang terbatas tentang semua hal ini., tetapi ketika Anda memiliki bisnis sendiri, semua tanggung jawab ini jatuh ke tangan Anda - dan membuat kesalahan bisa mahal. "

Pekerjakan Karyawan

Banyak bisnis kecil, khususnya kepemilikan perseorangan, tidak perlu mempekerjakan karyawan. Namun, jika Anda melakukannya, Anda akan memerlukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja. Setelah diperoleh, tentukan apakah Anda ingin mempekerjakan kontraktor atau karyawan independen, dan kemudian baca tentang undang-undang yang berkaitan dengan masing-masing.

"Bisnis pemula seringkali menggunakan kontraktor independen dan bukan karyawan di awal, " kata Schein. "Ini dapat menyebabkan paparan jika kemudian ditentukan bahwa kontraktor ini benar-benar karyawan. Pajak pemotongan dan pajak pengangguran kemudian dapat dinilai, ditambah denda jika klasifikasi diubah."

Anda juga harus memilih layanan untuk penggajian, apakah itu dilakukan sendiri atau eksternal, serta melaporkan pajak karyawan / penggajian baik triwulanan maupun tahunan. Ingat, undang-undang perburuhan federal mewajibkan imbalan tertentu bagi karyawan. Ini termasuk pembayaran pajak Jaminan Sosial, kompensasi pekerja, asuransi cacat, tunjangan Cuti Keluarga dan Medis dan asuransi pengangguran.

Bayar Pajak Bisnis

Diperlukan perkiraan pembayaran pajak rutin atas penghasilan untuk semua pemilik bisnis, yang harus mengajukan pengembalian pajak tahunan. Pembayaran termasuk pajak wirausaha, yang merupakan kontribusi Anda untuk Jaminan Sosial dan Medicare.

Selain itu, pemilik bisnis yang memiliki karyawan perlu membayar pajak pekerjaan, yang meliputi pajak Jaminan Sosial dan Asuransi Kesehatan, pemotongan pajak penghasilan federal, dan pajak pengangguran federal.

Bisnis yang memproduksi atau menjual produk tertentu, mengoperasikan jenis bisnis tertentu, menggunakan berbagai jenis peralatan, fasilitas atau produk atau menerima pembayaran untuk layanan tertentu, seperti kolam taruhan atau lotere, juga harus membayar pajak cukai.

Menyimpan Catatan yang Koheren

Pencatatan yang baik sangat penting bagi pemilik bisnis. Ini tidak hanya membantu Anda melacak bagaimana bisnis ini berjalan, tetapi juga membantu dalam menyiapkan laporan keuangan, memantau pengeluaran bisnis yang dapat dikurangkan dan mengajukan pengembalian pajak Anda. Meskipun Anda dapat memilih sistem pencatatan apa pun yang dengan jelas menunjukkan pendapatan dan pengeluaran, jenis bisnis yang Anda miliki memengaruhi catatan yang secara hukum wajib Anda simpan untuk keperluan pajak.