Cara Membuat Tanggung Jawab Pekerjaan Terdengar Lebih Baik

Menyelesaikan tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan sehingga dokumen tersebut terdengar sangat profesional memiliki banyak manfaat untuk usaha kecil. Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat membuat kontrak atau posisi penuh waktu yang Anda iklankan menjadi lebih menarik dan menambah jumlah pelamar yang memenuhi syarat. Deskripsi pekerjaan yang akurat untuk pekerja saat ini dapat meningkatkan moral karyawan dan mengurangi kebingungan.

Deskripsi pekerjaan

Masukkan tanggung jawab pekerjaan dalam deskripsi pekerjaan, yang menyediakan berbagai informasi tentang posisi tertentu. Selain termasuk tanggung jawab spesifik dari suatu posisi, deskripsi pekerjaan harus membahas kehadiran, pakaian, sumber daya, tujuan, dan bonus. Tanggung jawab yang tercantum harus mencerminkan informasi yang akan dicakup dalam tinjauan tahunan karyawan, sehingga karyawan tahu persis apa yang diharapkan darinya, sehingga tidak akan ada kejutan selama evaluasi akhir tahun.

Gunakan Suara Aktif

Untuk membuat tanggung jawab pekerjaan terdengar lebih penting, tulislah dengan suara aktif. Misalnya, alih-alih menulis, "Rekonsiliasi bulanan akan disiapkan oleh pemegang buku, " tulis, "Pemilik buku akan menyiapkan rekonsiliasi bulanan." Ini membuat karyawan terdengar lebih penting daripada tugas, daripada sebaliknya.

Gunakan Judul

Cari judul yang akurat untuk setiap posisi di perusahaan Anda untuk memberikan rasa bangga dan menunjukkan kepada mereka di mana mereka berdiri di tiang totem. Ini memberi mereka perasaan di mana mereka berada dalam organisasi dan di mana mereka mungkin bisa bergerak jika mereka berkinerja baik. Kata "koordinator" sering merujuk pada anggota staf tingkat rendah yang menjalankan tugas-tugas sederhana yang ditugaskan oleh manajer. "Manajer" sering merujuk pada karyawan tingkat menengah yang bertanggung jawab, dengan otonomi tertentu, untuk memastikan bahwa proyek yang ditugaskan oleh seorang direktur telah selesai. Seorang direktur adalah karyawan tingkat tinggi yang mampu membuat keputusan eksekutif, membuat rencana aksi spesifik dan menugaskan tugas kepada bawahan.

Untuk posisi yang tidak memenuhi kriteria ini, buat judul yang menyampaikan bahwa posisi ini penting. Misalnya, daripada menggunakan "Sekretaris, " gunakan "Asisten Administrasi." Alih-alih menggunakan "Petugas Kebersihan, " gunakan "Membangun Kustodian."

Cari Masukan

Karyawan akan lebih cenderung untuk membeli deskripsi pekerjaan jika Anda meminta mereka untuk membantu merumuskan dokumen-dokumen ini. Mereka juga orang-orang yang paling mungkin mengetahui dan memahami tanggung jawab pekerjaan tertentu, dan mereka dapat membantu Anda membuat daftar lengkap yang menunjukkan tugas mereka. Gunakan input karyawan untuk memerintahkan tanggung jawab pekerjaan dalam uraian pekerjaan yang penting. Untuk lebih jauh menyampaikan pentingnya, sertakan bagaimana tanggung jawab posisi tertentu memengaruhi departemen lain dan perusahaan secara keseluruhan.