Apakah Semua Pengusaha Harus Mengajukan W-2?

Ketika pemilik usaha kecil menjalankan kepemilikan perseorangan, persyaratan hukum mengenai perpajakan relatif sederhana. Ketika pemilik mulai merekrut karyawan, peraturan menjadi jauh lebih kompleks. Bisnis tidak hanya memerlukan Nomor ID Pemberi Kerja untuk pajak, tetapi mereka juga harus mulai memotong pajak atas nama karyawan mereka. Ini sering membutuhkan Internal Revenue Service (IRS) Formulir W-2, salah satu dokumen pajak yang paling umum. Namun, W-2 tidak diperlukan secara universal dan mungkin tergantung pada keadaan.

Formulir W-2

Formulir W-2 dikenal sebagai Pernyataan Upah dan Pajak. Versi resmi adalah formulir enam bagian pada satu halaman, dengan bagian yang identik untuk pihak-pihak seperti majikan dan karyawan. Formulir ini menunjukkan berapa banyak bisnis membayar pekerja beserta berapa banyak uang yang dipotong untuk pajak seperti Jaminan Sosial dan Medicare. Bisnis harus mengajukan formulir ini dan mengirimkan salinan yang diperlukan kepada karyawan.

Penggunaan

Secara umum, W-2 harus digunakan jika majikan memiliki karyawan dan membayar mereka upah. Setiap pekerja yang sebagai karyawan (bukan kontraktor, misalnya) harus menerima Formulir W-2, tidak peduli berapa banyak atau sedikit dia bekerja atau bagaimana dia dibayar, seperti melalui gaji, upah atau bonus. W-2 adalah satu-satunya dokumen utama yang memuat nomor Jaminan Sosial dan upah Medicare yang dibayarkan untuk tahun pajak.

Pengecualian

Beberapa pengecualian memang ada. Kuncinya adalah bagaimana seorang karyawan didefinisikan. Ada aturan yang sangat spesifik yang mendefinisikan beberapa orang yang bekerja untuk perusahaan secara paruh waktu melalui pengaturan kontrak dan seseorang yang benar-benar seorang karyawan, tetapi beberapa pedoman digunakan. Jika sebuah bisnis tidak mengontrol dengan ketat bagaimana, di mana atau ketika seorang pekerja menyelesaikan tugas, ia dapat dianggap sebagai kontraktor dan bertanggung jawab atas pembayaran pajaknya sendiri. W-2s tidak digunakan dalam kasus ini.

1099-an

Jika formulir W-2 tidak digunakan, formulir alternatif adalah dokumen 1099, yang dikenal sebagai dokumen Kontraktor Independen. Ini mencakup banyak informasi yang sama dengan W-2, tetapi tidak menunjukkan pemotongan pajak, karena kontraktor tidak dikenakan pemotongan pajak.