Hukum Upah dan Jam pada Kartu Waktu

Kartu waktu tradisional terus menjadi metode yang efisien untuk mencatat jam kerja karyawan untuk bisnis yang memilih untuk tidak mengotomatiskan ketepatan waktu. Peraturan upah dan jam yang berlaku untuk kartu waktu dikeluarkan oleh Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja AS di bawah wewenang Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil.

Ketepatan waktu

Pekerja yang dicakup oleh lembur FLSA dan aturan upah minimum harus memiliki kartu waktu individual. DOL tidak mengamanatkan prosedur atau formulir ketepatan waktu tertentu, tetapi memang mengharuskan Anda menyimpan informasi yang lengkap dan akurat. Kartu waktu karyawan harus mencakup tanggal, hari dalam seminggu, waktu kerja dimulai dan selesai dan total jam kerja. Waktu yang bekerja harus dilacak setiap minggu, terlepas dari lama periode pembayaran bisnis Anda. Ini diperlukan agar lembur dapat dihitung dan dibayar dengan tarif premi yang diperlukan.

Waktu Dibayar

Karyawan harus mencatat semua jam kerja. Pekerja yang datang lebih awal atau lembur tidak berhak dibayar untuk waktu tambahan kecuali mereka benar-benar bekerja atau diharuskan berada di lokasi kerja. Kopi pendek atau istirahat serupa dari lima hingga 20 menit tidak dikurangkan dari waktu pekerja. Namun, pengusaha tidak perlu membayar istirahat makan selama 30 menit atau lebih. Pengusaha tidak diharuskan untuk melacak jumlah waktu yang tidak signifikan yang tidak dapat diukur secara praktis. Misalnya, Anda tidak harus memperhitungkan perbedaan beberapa menit yang terjadi ketika sejumlah besar karyawan harus menunggu untuk masuk pada awal shift.

Aturan Komputasi

Di bawah FLSA, pekerja per jam dan karyawan bergaji tidak-bebas harus dibayar satu setengah kali dari tarif per jam reguler mereka untuk jam kerja lebih dari 40 dalam seminggu. Perhitungan pembayaran tidak perlu muncul di kartu waktu. Namun, total jam kerja selama seminggu harus dicatat dengan jelas. Anda dapat mengakhiri waktu hingga interval 5 hingga 15 menit terdekat. Misalnya, periode kerja 7 jam dan 24 menit dapat dibulatkan menjadi 7, 5 jam. Kebijakan bisnis Anda tentang pembulatan harus konsisten sehingga karyawan tidak mendapat kompensasi yang rendah.

Rekaman

Selain informasi waktu dan jam kerja pada kartu waktu, Anda harus melacak nama, alamat, dan nomor Jaminan Sosial setiap karyawan. Catatan waktu juga perlu menyebutkan jenis kelamin, tingkat upah, dan pekerjaan setiap karyawan. Untuk anak di bawah umur, sertakan tanggal lahir. DOL mengharuskan Anda menyimpan kartu waktu dan dokumen terkait untuk diperiksa setidaknya selama dua tahun.