Penggunaan Faks dalam Bisnis

Saat ini lingkungan kerja yang serba cepat lengkap dengan komputer serta telepon seluler dan sel pintar membuat mesin faks tampak agak ketinggalan jaman. Tetapi alat berat menawarkan banyak kegunaan yang mungkin masih ideal untuk kantor Anda. Usaha kecil, khususnya, menemukan mesin faks menawarkan serangkaian opsi yang menghilangkan kebutuhan untuk membeli beberapa peralatan mahal ketika hanya satu yang akan menangani berbagai pekerjaan.

Komunikasi

Mesin faks membuat pengiriman dan penerimaan dokumen menjadi alternatif cepat untuk mengirim dan menerimanya melalui surat pos atau layanan pengiriman lainnya. Barang-barang yang membutuhkan tanda tangan dapat dengan mudah ditangani melalui faks. Mengirim atau menerima informasi tentang suatu proyek atau detail tentang produk atau layanan memberi Anda atau penerima salinan cetak dari data penting. Mungkin sulit membayangkan bisnis tanpa komputer atau Internet, tetapi beberapa bisnis masih mengandalkan komunikasi melalui telepon dan mesin faks. Di daerah-daerah terpencil di mana Internet tidak ada atau lambat sekali, mesin faks yang terhubung ke telepon masih merupakan bentuk komunikasi utama dalam hal pesanan yang panjang, pesan, dan berbagi informasi lainnya. Mesin faks juga berfungsi dengan baik untuk mengirim menu, komunikasi darurat, status akun dan informasi pengiriman.

Taktik Penjualan

Beberapa perusahaan menggunakan penyiaran faks untuk meningkatkan prospek dan menghasilkan lebih banyak penjualan. Upaya yang terjangkau ini bermanfaat terutama jika target pasar Anda lebih cenderung untuk menerima faks daripada email. Faks dikirim ke daftar nomor telepon yang diprogram sekaligus, membiarkan mesin menangani pemanggilan nomor masing-masing. Faks siaran sering digunakan untuk menawarkan diskon atau mengumumkan penjualan ke database yang dipilih. Faks bekerja sangat baik untuk menjual penawaran yang cepat berubah seperti real estat, perubahan tarif harian, dan pengingat pameran dagang. Nawala dan siaran pers tentang produk dan layanan Anda juga dapat dikirim melalui faks. Sebelum menggunakan mesin faks Anda sebagai mesin panggilan prospek, pastikan penerima Anda setuju dengan gagasan untuk menerima faks sesekali tentang penawaran Anda. Jika tidak, faks Anda mungkin dianggap sebagai junk mail, metode yang pasti untuk menciptakan penghalang antara Anda dan calon klien Anda.

Penyalinan

Mesin faks juga dapat berfungsi sebagai mesin fotokopi. Biaya untuk menggunakan mesin faks Anda untuk menyalin dokumen menjadi mahal karena kartrid atau toner yang diperlukan untuk sebagian besar mesin faks harganya lebih mahal daripada yang dibutuhkan oleh mesin fotokopi. Jika Anda hanya membutuhkan salinan sesekali, sulit, mesin faks menghemat biaya membeli mesin fotokopi yang tidak akan cukup digunakan untuk membayar sendiri.

Pencetakan

Beberapa mesin faks dilengkapi dengan opsi untuk mencetak dokumen. Mesin faks harus terhubung ke komputer Anda sehingga Anda dapat mengirim dokumen dari komputer Anda ke mesin faks untuk dicetak. Toner yang digunakan dalam printer cenderung harganya jauh lebih murah daripada yang digunakan pada mesin faks, jadi mencetak melalui mesin faks biasanya terbatas hanya pada beberapa dokumen bila benar-benar diperlukan, ideal jika Anda adalah bisnis kecil dengan sedikit kebutuhan pencetakan.