Dua Cara Berbeda untuk Mengukur Penyisihan Utang Buruk

Metode penyisihan adalah cara yang digunakan perusahaan untuk mengantisipasi dan mempersiapkan kerugian yang akan terjadi dari akun pelanggan yang tidak akan tertagih di masa depan. Tidak seperti metode penghapusan langsung, metode tunjangan digunakan oleh perusahaan yang melaporkan kepatuhan dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP.

Bagaimana Metode Ini Digunakan

Dengan metode penyisihan, perusahaan memperkirakan kredit macet sebagai persentase penjualan untuk periode tersebut, atau sebagai persentase dari saldo piutang. Manajemen menentukan persentase ini berdasarkan pengalaman masa lalu perusahaan. Dua akun buku besar umum digunakan ketika menghitung piutang tak tertagih menggunakan metode penyisihan: beban piutang tak tertagih dan penyisihan piutang ragu-ragu, akun penyisihan diimbangi dengan piutang dagang.

Contoh

Untuk mengilustrasikan bagaimana utang buruk diperkirakan menggunakan metode penyisihan, mari kita asumsikan bahwa CoolEZ Corp., sebuah perusahaan yang menjual dan melayani sistem pemanas dan pendingin udara industri, memiliki penjualan sebesar $ 650.000 dan saldo piutang usaha sebesar $ 210.000.

Pendekatan Laporan Penghasilan

Asumsikan bahwa berdasarkan pengalaman tahun lalu, manajemen memperkirakan bahwa utang yang tidak tertagih adalah 3 persen dari total penjualan. Pada akhir tahun, CoolEZ Corp. akan mencatat estimasi kerugian buruknya sebesar $ 19.500 (0, 03 x $ 650.000).

(DR.) Beban piutang tak tertagih 19.500 (CR.) Penyisihan piutang ragu-ragu 19.500

Pendekatan Neraca

Untuk mengilustrasikan pendekatan neraca, anggap saja manajemen memperkirakan utang yang tidak tertagih sebagai 5 persen dari saldo piutang. Pada akhir tahun, CoolEZ Corp. akan mencatat entri jurnal untuk kredit macet sebesar $ 10.500 (0, 05 x $ 210.000) sebagai berikut:

(DR.) Beban piutang tak tertagih 10.500 (CR.) Penyisihan piutang ragu-ragu 10.500

Penyisihan saldo piutang ragu-ragu pada dasarnya adalah angka pasang, disesuaikan dengan estimasi persentase saldo piutang. Dalam contoh kami, jika tahun sebelumnya memiliki saldo $ 5.000, jumlah yang diperlukan untuk menyesuaikan penyisihan piutang ragu-ragu adalah $ 5.500.