Cara Menulis Laporan Penjualan Mingguan

Laporan penjualan adalah kunci untuk membantu Anda mengukur seberapa baik perusahaan Anda memenuhi tujuan penjualannya. Laporan penjualan mingguan dapat ditulis sebagai memorandum dasar atau sebagai standar, laporan yang lebih formal. Salah satu metode akan memberikan kesempatan untuk melihat tren dalam angka penjualan sebelum mereka menjadi sangat rendah sehingga mereka tidak dapat dinaikkan untuk memenuhi prediksi penjualan triwulanan atau tahunan, atau sebelum peningkatan penjualan menjadi kurangnya masalah persediaan. Laporan penjualan mingguan juga memberikan peluang untuk berbagi keberhasilan atau potensi masalah setiap minggu, memungkinkan tindakan segera jika perlu.

Gaya Memorandum

Mulai laporan penjualan dengan tanggal. Sertakan tanggal yang dicakup oleh laporan, departemen spesifik dan informasi terkait lainnya, seperti tutup wilayah penjualan atau produk tertentu.

Pimpin dengan pencapaian utama atau angka paling signifikan dalam seminggu. Misalnya, jika Anda melebihi sasaran penjualan selama seminggu, mulailah dengan kalimat yang menggambarkan seberapa banyak Anda melampaui sasaran. Jika Anda meningkatkan penjualan 10 persen dari minggu sebelumnya, bagikan informasi itu.

Berikan angka penjualan minggu ini, lalu bandingkan. Setelah memberikan prestasi terbesar dalam seminggu, uraikan angka penjualan selama seminggu. Ini dapat dirinci berdasarkan produk atau tenaga penjualan, atau apa pun yang masuk akal untuk produk atau layanan yang Anda jual. Kemudian, sertakan ringkasan tentang bagaimana angka minggu ini dibandingkan dengan waktu ini tahun lalu, dengan angka minggu lalu atau seberapa dekat Anda dengan target penjualan triwulanan Anda.

Tambahkan statistik relevan lainnya, seperti jumlah panggilan dingin yang dilakukan versus jumlah penjualan yang dihasilkan. Diskusikan setiap tantangan yang menghambat penjualan selama seminggu, seperti cuaca hujan membuat staf Anda tidak menjual peralatan di luar ruangan.

Laporan Standar

Isi kategori untuk melacak penjualan dari tim Anda setiap hari. Kategori mungkin mencakup informasi tentang berapa banyak dari setiap produk yang dijual, jumlah panggilan dingin yang dibuat, jumlah panggilan tindak lanjut yang dilakukan, jumlah panggilan penjualan yang masuk dan total penjualan oleh masing-masing tenaga penjual dan departemen secara keseluruhan. Isi laporan standar yang sama setiap minggu untuk membantu Anda membandingkan angka penjualan nanti.

Tambahkan penjelasan di bagian bawah halaman untuk angka yang terlihat tidak normal. Misalnya, jika Senin tidak memiliki penjualan, perhatikan bahwa Senin adalah hari libur, jadi tidak ada yang bekerja. Ini dapat membantu Anda pada tahun berikutnya ketika membandingkan penjualan mingguan, karena banyak hari libur jatuh pada hari yang berbeda setiap tahun.

Jelaskan keberhasilan atau kegagalan spesifik untuk minggu ini, tetapi singkat. Misalnya, puji salah satu tenaga penjualan yang mungkin telah menggandakan penjualan mingguannya. Atau jelaskan bahwa angka wiraniaga lain rendah karena dia sedang berlibur setengah minggu.