Cara Menulis Anggaran Biaya Mingguan

Penganggaran berperan penting karena membantu Anda menentukan apakah Anda memiliki cukup uang untuk menjalankan bisnis sehari-hari, ekspansi dana, dan menghasilkan laba. Jika bisnis Anda berada pada tahap awal atau memiliki pendapatan yang tidak konsisten, anggaran mingguan akan lebih membantu dalam jangka pendek daripada anggaran tahunan. Anggaran pengeluaran mingguan akan membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak mengeluarkan uang lebih.

Deskripsi Anggaran

Anggaran memberi Anda perkiraan pendapatan penjualan, pengeluaran, dan sumber daya selama periode waktu tertentu. Alat keuangan dan administrasi yang sangat penting, anggaran perusahaan Anda berfungsi sebagai rencana tindakan untuk memenuhi tujuan keuangan dan operasional perusahaan Anda dan sarana untuk mengukur kinerja perusahaan. Anggaran juga membantu Anda mengidentifikasi masalah sebelumnya, memberi Anda lebih banyak waktu untuk mencari solusi.

Hitung Penghasilan

Langkah pertama dalam menulis anggaran pengeluaran mingguan adalah menentukan pendapatan apa yang dimiliki perusahaan Anda untuk mengimbangi pengeluaran. Jika pendapatan perusahaan Anda cukup stabil, Anda dapat memperkirakan pendapatan Anda secara tahunan atau bulanan, kemudian memecahnya menjadi beberapa minggu. Jika tidak, Anda harus memodifikasi anggaran mingguan hingga penjualan stabil dengan melihat penjualan yang tertunda dan menentukan penjualan mana yang mungkin terjadi untuk minggu itu.

Tentukan Beban

Anda harus melihat semua pengeluaran perusahaan Anda, menentukan seberapa sering Anda membayarnya dan membaginya menjadi pembayaran mingguan. Misalnya, Anda dapat membayar asuransi bisnis Anda secara sekaligus tetapi membayar sewa dan utilitas setiap bulan. Anda dapat membayar pemasok dan vendor setiap bulan jika Anda memiliki persyaratan; jika tidak, Anda membayarnya begitu tagihan masuk. Anda dapat membayar karyawan setiap dua minggu. Dalam skenario ini, Anda akan membayar sewa dalam satu minggu, karyawan dan satu grup vendor di minggu kedua, utilitas dan pemasok di minggu ketiga dan karyawan dan grup vendor lain di minggu keempat.

Perkirakan Arus Kas

Anda juga perlu memperkirakan arus kas bisnis Anda. Anda tidak dapat membayar pengeluaran jika perusahaan Anda tidak memiliki uang tunai. Karena itu, selain melihat pendapatan dan pengeluaran, Anda perlu melihat kapan pendapatan benar-benar dikonversi menjadi uang tunai. Jika penjualan Anda cepat tetapi arus kas Anda tidak, Anda dapat menerima pembayaran kartu kredit, meminta setoran pelanggan atau meminta pelanggan membayar sebagian dari pesanan mereka segera setelah penandatanganan.

Anggaran Mingguan Keseluruhan

Untuk menyiapkan anggaran pengeluaran mingguan, sertakan pendapatan yang Anda harapkan dan taksiran tagihan. Kurangi pengeluaran Anda dari pendapatan Anda. Jika angkanya positif, maka bandingkan dengan perkiraan arus kas untuk minggu ini dan sesuaikan pengeluaran Anda jika uang tunai yang ada dan uang yang masuk tidak akan menutupinya. Jika mengurangi pengeluaran dari pendapatan menghasilkan angka negatif, Anda perlu membawa sebagian pembayaran tagihan Anda ke minggu ini, mendorongnya ke minggu berikutnya atau meminta kredit perdagangan dari pemasok dan vendor Anda.