Cara Menulis Pernyataan Biaya Kerja

Sebagai vendor bisnis kecil, menulis pernyataan kerja adalah pokok dari penawaran pada proyek-proyek dengan harapan memenangkan kontrak. Pernyataan pekerjaan paling umum di pemerintah federal, negara bagian dan kota, tetapi perusahaan swasta, lembaga pendidikan dan organisasi nirlaba juga dapat meminta mereka ketika Anda membuat proposal. Rincian MENABUR untuk klien potensial Anda pekerjaan yang akan dilakukan oleh perusahaan Anda, jumlah waktu kerja yang akan diambil, biaya bahan dan sumber daya manusia yang akan didedikasikan untuk proyek dan persyaratan hukum lainnya. Pernyataan biaya kerja mungkin merupakan bagian paling rumit dari SOW keseluruhan, dan yang paling penting untuk keuntungan Anda.

1.

Mulailah pernyataan kerja Anda pada kop surat perusahaan Anda. Nyatakan nama proyek, tanggal saat ini, nama dan alamat klien dan informasi kontak Anda. Ringkaslah tujuan dari proyek yang Anda beri penawaran. Misalnya, "Ini adalah kutipan oleh XYZ Company untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan untuk memigrasi situs web publik untuk 123 Organisasi dari sistem manajemen konten A ke sistem manajemen konten B."

2.

Buat matriks tabel yang menyatakan perkiraan tingkat upaya masing-masing manajer, staf teknis, dan anggota tim lainnya yang akan mengerjakan proyek. LOE hanyalah perkiraan berpendidikan dari jam yang dibutuhkan dari setiap anggota tim untuk menyelesaikan proyek. Sertakan tarif per jam dari setiap anggota tim dan jumlah jam masing-masing akan diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Tingkat estimasi upaya harus mencakup semua aspek proyek yang menjadi tanggung jawab Anda. Ini mungkin termasuk mengumpulkan persyaratan untuk pelaksanaan pelatihan dan pemantauan. Lipat gandakan jumlah jam dikalikan tarif per jam untuk menghitung total biaya untuk setiap anggota tim. Totalkan biaya staf.

3.

Buatlah daftar setiap perangkat keras dan peralatan yang akan diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Setelah masing-masing bagian, daftarkan biaya kepada klien. Jumlahkan biaya perangkat keras dan peralatan.

4.

Daftar setiap biaya lisensi perangkat lunak dan biaya berlangganan, jika berlaku. Biaya ini mungkin per kursi, artinya per pengguna akhir, atau mungkin biaya satu kali yang mencakup penggunaan produk ke depan. Total biaya perangkat lunak.

5.

Sertakan daftar bahan atau persediaan apa pun yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Misalnya, jika proyek melibatkan pembersihan gudang satu kali setelah banjir atau kebakaran, bahan dan persediaan Anda akan mencakup kipas, penurun penurun panas dan pembersih komersial.

6.

Termasuk harga untuk setiap pemantauan yang diperpanjang atau biaya pemeliharaan. Jika ada beberapa opsi yang dapat dipilih klien, sertakan harga untuk setiap paket. Total biaya perawatan.

7.

Tambahkan total biaya staf, biaya perangkat keras dan peralatan, biaya perangkat lunak, biaya bahan dan persediaan dan biaya perawatan. Tuliskan keseluruhan pernyataan kerja untuk klien.

8.

Lengkapi pernyataan kerja dengan menandatangani dan melihat dokumen. Perlihatkan kepada calon klien Anda.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Pernyataan Tingkat Upaya (LOE)
• Informasi Harga
• Daftar peralatan atau perangkat keras
• Daftar perangkat lunak (jika ada)
• Daftar persediaan (jika ada)

Tip

• Administrasi Layanan Umum AS mensyaratkan bahwa semua pernyataan kerja harus mencakup uraian pekerjaan yang harus dilakukan; lokasi kerja; periode kinerja; jadwal pengiriman; standar kinerja yang berlaku; dan persyaratan khusus seperti izin keamanan, perjalanan, dan pengetahuan khusus.