Apa artinya ERP berdiri dalam rantai pasokan?

ERP adalah singkatan dari perencanaan sumber daya perusahaan. Dalam perusahaan, istilah "perusahaan" sering digunakan untuk menggambarkan proses bisnis yang mencakup semua departemen atau elemen bisnis. Dengan demikian, perencanaan sumber daya perusahaan berarti bahwa semua bagian perusahaan berkolaborasi dalam proses memperoleh dan mengelola penggunaan sumber daya yang efisien.

Premis Dasar

Motif utama ERP adalah untuk menghindari redudansi atau duplikasi sumber daya di seluruh organisasi. Secara historis, para pemimpin perusahaan akan mengalokasikan anggaran untuk setiap departemen. Manajer di masing-masing departemen akan menerapkan anggaran untuk memperoleh sumber daya yang diperlukan bagi pekerjanya. Dengan ERP, pemimpin terpusat dan perangkat lunak digunakan untuk mengelola anggaran sumber daya seluruh perusahaan. Pendekatan ini memastikan bahwa Anda menghindari sumber daya yang terbuang atau pengembalian yang mahal.

Didorong oleh Perangkat Lunak

Seperti kebanyakan sistem bisnis skala besar yang signifikan, ERP hanya dimungkinkan dengan solusi perangkat lunak yang efektif. Alat-alat ini memungkinkan para manajer di setiap departemen untuk berbagi pandangan 360 derajat dari sumber daya yang tersedia di perusahaan serta proyeksi tentang kebutuhan di masa depan. Jika seorang manajer di satu departemen memiliki kebutuhan saat ini untuk sumber daya tertentu, ia dapat menghubungi seorang pemimpin di departemen lain ketika ia selesai menggunakan sumber daya tertentu. Selain itu, departemen pembelian perusahaan dapat melakukan satu akuisisi atau sumber daya khusus untuk semua yang membutuhkannya sebagai lawan dari beberapa pembelian, yang membutuhkan banyak pesanan dan pengiriman.

Kolaborasi Rantai Pasokan

Sistem ERP yang paling efektif biasanya dihasilkan ketika bisnis Anda mengoordinasikan sistem perencanaannya dengan pemasok. Pemasok Anda dapat bekerja sama dengan Anda untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang dioptimalkan dan biaya yang diminimalkan jika mereka mengetahui tujuan Anda dan memiliki koneksi ke sistem Anda. Bahkan, beberapa perusahaan menggunakan integrasi data dengan pemasok, yang memungkinkan pemasok mengetahui kapan bisnis rendah pada persediaan persediaan tertentu.

Risiko ERP

ERP bukan sistem yang mudah, sebagian karena bergantung pada kolaborasi lintas organisasi. Jika budaya Anda tidak mempromosikan karyawan yang bekerja sama secara erat, perangkat lunak tidak akan menjadi masalah. Demikian pula, membuka data inventaris komputer Anda kepada pemasok berisiko, kecuali jika Anda memiliki hubungan yang kuat dan saling percaya. Dari sudut pandang praktis, manajer di departemen tertentu yang bekerja sendiri paling baik mengelola kebutuhan sumber daya departemen mereka sendiri. Oleh karena itu, Anda perlu sasaran bersama dan pemahaman luas serta dukungan dari para pemimpin departemen untuk membuatnya bekerja.