Tugas Komite Anggaran Rumah Tangga Nirlaba

Komite Anggaran Rumah Tangga nirlaba bertanggung jawab atas pembuatan dan pemeliharaan anggaran rumah tangga organisasi, yang merupakan seperangkat aturan yang memandu operasi dan kegiatannya. Anggaran rumah tangga mencakup jumlah direktur yang harus dimiliki organisasi, peran dan tanggung jawab direktur, serta jumlah dan frekuensi rapat dewan. Anggaran rumah tangga secara garis besar secara singkat atau hanya merujuk pada kebijakan dan prosedur lain, seperti kebijakan perekrutan dan konflik kepentingan. Jika organisasi telah membayar karyawan, anggaran rumah tangga juga dapat membuat daftar posisi berbayar yang ada di organisasi dan praktik kompensasi untuk setiap posisi.

Mempersiapkan Anggaran Rumah Tangga

Komite Anggaran Rumah Tangga bertanggung jawab untuk mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk menyusun anggaran rumah tangga. Anggota komite umumnya meneliti anggaran rumah tangga dari organisasi nirlaba lainnya di daerah serta organisasi yang melakukan jenis pekerjaan yang sama. Ini memberikan tolok ukur untuk industri dan wilayah, memberi komite gagasan tentang bagaimana organisasi lain beroperasi. Komite juga mengumpulkan semua kebijakan dan prosedur organisasi yang ada untuk dimasukkan atau referensi dalam anggaran rumah tangga. Di mana kebijakan tidak ada, panitia menyusun kata-kata untuk mengatasi masalah tersebut sebelum disetujui oleh dewan.

Mendapat Persetujuan

Dewan organisasi biasanya menyetujui anggaran rumah tangga oleh mayoritas pada pertemuan dewan resmi yang memiliki kuorum direktur yang hadir. Komite Anggaran Rumah Tangga mengedarkan draft anggaran rumah tangga sebelum pertemuan untuk memberikan waktu kepada direksi untuk membacanya dan mengajukan pertanyaan. Jika direksi memerlukan perubahan atau jawaban yang luas, komite dapat bertemu untuk menyusun tanggapannya dan mengeluarkan draf baru. Ketua komite anggaran biasanya adalah anggota dewan dengan peran tata kelola, yang menyusun tabel rancangan anggaran rumah tangga terakhir pada rapat dewan untuk diterima. Setelah dewan menyetujui anggaran rumah tangga, organisasi biasanya meminta presentasi versi final pada pertemuan anggota penuh untuk ratifikasi dan adopsi.

Tugas Implementasi

Setelah anggaran rumah tangga disetujui dan diadopsi oleh organisasi, komite anggaran rumah tangga membuat salinan tersedia di semua area di mana bisnis organisasi berlangsung. Untuk organisasi dengan staf berbayar, komite memasok manajemen dengan anggaran rumah tangga dan mengharuskan mereka untuk menerapkan bagian yang relevan dengan deskripsi pekerjaan karyawan. Kebijakan dan prosedur yang dirujuk dalam anggaran rumah tangga harus diterapkan di bidang-bidang di mana mereka berlaku, seperti kebijakan perekrutan dan kompensasi untuk perekrutan staf.

Mengelola Pembaruan

Komite Anggaran Rumah Tangga membuat catatan tentang pembaruan yang diperlukan sepanjang tahun dan membuat draft revisi secara berkala, baik ketika sejumlah pembaruan dan perubahan diperlukan atau menjelang pertemuan umum tahunan organisasi. Komite mengikuti proses yang sama untuk pembaruan seperti halnya untuk draft asli dengan mengolah kata-kata jika perlu, mengedarkan versi yang direvisi dan menabraknya untuk disetujui pada rapat dewan. Anggaran rumah tangga harus menentukan apakah persetujuan dewan cukup untuk perubahan kecil, atau jika anggaran rumah tangga yang direvisi mengharuskan adopsi anggota sebelum menerapkan perubahan.