Cara Menulis Kata Pengantar untuk Rencana Bisnis

Untuk mendapatkan modal awal untuk bisnis baru, atau untuk mengamankan uang investasi untuk memperluas yang sudah ada, Anda memerlukan rencana bisnis yang kuat. Untuk memastikan rencana Anda dibaca, Anda akan membutuhkan kata pengantar yang sama kuatnya, yang juga disebut ringkasan eksekutif. Bagian pembuka ini dimaksudkan untuk segera menarik minat pembaca dalam usaha yang diusulkan, membuatnya ingin belajar lebih banyak, dan idealnya, terlibat. Pendahuluan yang efektif harus dianggap sama pentingnya dengan rencana itu sendiri.

1.

Tulis paragraf pertama dengan cara yang menarik. Semakin cepat Anda bisa meraih dan mempertahankan perhatian pembaca, semakin baik. Sama seperti kata pengantar dirancang untuk membuat rencana dibaca, beberapa baris pertama harus meyakinkan pembaca untuk membaca rencana. Jelaskan apa yang dilakukan bisnis Anda, ceruk yang diisi, dan peluang yang ditawarkannya. Gambarkan apa yang membuat pendekatan Anda unik dan mengapa diperlukan di pasar.

2.

Menempel masalah utama untuk kata pengantar, dan meringkasnya dalam satu atau dua halaman. Gunakan bahasa ringkas untuk menekankan poin-poin penting yang akan dibahas secara lebih rinci di bagian tubuh sisa proposal. Banyak pemberi pinjaman, pemodal ventura, dan investor adalah multitasker alami, tetapi sebagian besar tidak punya waktu untuk membaca dokumen besar dalam satu kesempatan. Satu pandangan sekilas pada kata pengantar Anda mungkin satu-satunya kesempatan Anda harus menyinggung minatnya dan mengamankan pertemuan tatap muka untuk membahas proposal Anda. Tanyakan kepada diri Anda pertanyaan ini: Jika satu-satunya halaman yang dibaca adalah kata pengantar / ringkasan eksekutif, apakah cukup untuk menjelaskan apa yang dilakukan bisnis Anda dan membujuk pembaca untuk belajar lebih banyak? Jika tidak, perbaiki ya.

3.

Akhiri kata pengantar Anda dengan memberi pembaca Anda perasaan urgensi. Jika orang yang membaca kata pengantar Anda merasa bahwa ia memiliki seluruh waktu di dunia untuk mengambil keputusan tentang rencana bisnis Anda, maka itu mungkin akan dilupakan. Nyatakan secara singkat, tetapi dengan penuh percaya diri, mengapa sekarang adalah waktu terbaik untuk mendanai usaha Anda. Hindari klise dan istilah umum yang terlalu sering digunakan yang tidak dapat didefinisikan dengan jelas dalam kata pengantar. Jangan katakan ide Anda "revolusioner", "di ujung tombak" atau "terobosan." Sebagai gantinya, perlihatkan kepada pembaca bagaimana dan mengapa itu semua adalah hal-hal itu, menggunakan contoh-contoh spesifik untuk mendukung poin Anda.

Tip

• Maksud Anda dalam menulis kata pengantar adalah membuat pembaca Anda mempelajari sisa rencana atau menjadwalkan pertemuan dengan Anda. Ini tidak dimaksudkan untuk mengamankan cek dengan sendirinya. Itu sudah diketahui terjadi, tetapi jarang terjadi. Simpan rincian penjualan untuk bagian yang sesuai, yang biasanya menunjukkan analisis keuangan Anda tentang risiko dan imbalan / keuntungan yang diproyeksikan.

Peringatan

• Jauhkan grafik, bagan terperinci, dan data penelitian penelitian dari kata pengantar Anda.