Cara Menulis Seseorang di Tempat Kerja

Masalah di tempat kerja dengan rekan kerja bisa sangat sulit dan tidak nyaman. Jika Anda telah mencapai titik di mana Anda harus mendokumentasikan masalah, mungkin membantu untuk mengambil pandangan panjang. Menuliskan substansi masalah dapat membantu Anda mengatasinya dengan cepat; catatan kertas memberikan otoritas dan kesan kredibilitas untuk keluhan apa pun - selama Anda tetap jujur ​​dan profesional selama proses tersebut.

1.

Format tulisan Anda dalam gaya yang dapat dibaca. Pertimbangkan format prompt-dan-kolon sehingga Anda daftar informasi terkait diikuti oleh titik dua, seperti pada:

Kontak informasi:

Sifat keluhan:

Selain mudah dibaca, format ini dapat memaksa Anda untuk tetap berpegang pada fakta; gaya naratif, seperti yang menyerupai esai, berisiko menjadi terlalu bertele-tele.

2.

Buat judul pertama yang bertuliskan "Informasi Kontak." Di bawahnya, daftarkan informasi pengenal Anda di bagian atas, termasuk nama, judul, nomor telepon kantor dan alamat email serta nomor ponsel pribadi dan alamat email Anda.

3.

Buat tajuk kedua yang bertuliskan “Sifat keluhan.” Tuliskan nama dan judul orang yang menjadi subjek keluhan Anda. Jelaskan peristiwa yang membuat Anda mengajukan keluhan ini sejak awal. Tetap berpegang pada fakta, bersikap rasional dan menghindari hiperbola. Sertakan tanggal kejadian dan saksi yang menguatkan.

4.

Jelaskan informasi lain yang relevan dan upaya sebelumnya pada resolusi di bawah judul ketiga yang bertuliskan "Sejarah yang relevan." Kata yang digunakan di sini adalah "relevan, " karena informasi di bagian ini hanya boleh dikaitkan dengan keluhan Anda.

5.

Sertakan tajuk yang menyertakan "Pernyataan keaslian, " jika Anda ingin, untuk menambah kredibilitas pada penulisan Anda. Ringkas dan singkat: "Saya menyatakan bahwa informasi yang terkandung di sini akurat dan benar." Tanda tangani dan beri tanggal pada tulisan Anda.

6.

Simpan salinan tulisan Anda dan sebarkan ke pihak yang tepat, tergantung pada protokol yang berlaku di perusahaan Anda.

Kiat

• Mintalah rekan yang tepercaya untuk membaca tulisan Anda, dengan memberi perhatian khusus pada nada dan keseimbangan. Upayakan untuk nada yang adil dan masuk akal, serta hapus kata atau frasa apa pun yang subyektif atau berpotensi radang.
• Pastikan bahwa tulisan Anda bebas dari kesalahan tanda baca dan tata bahasa sebelum Anda mengirimkannya.