Cara Menulis Surat Penjualan Pra-Pendekatan yang Menghasilkan Lebih Banyak Konversi

Surat pra-pendekatan yang ditulis dengan baik dikirim ke prospek yang memenuhi syarat di bawah kondisi yang tepat dapat memberikan lebih banyak penjualan. Pencarian fakta pasar dan kualifikasi prospek sangat penting untuk mengidentifikasi prospek yang memiliki sumber daya keuangan serta kebutuhan untuk membeli. Meskipun tidak sesuai untuk setiap situasi penjualan, surat pra-pendekatan dapat efektif untuk penjualan bernilai tinggi atau sebagai dasar untuk membangun hubungan jangka panjang. Pastikan surat Anda menonjol dengan mengikuti pedoman praktik terbaik.

1.

Tetapkan tujuan yang mendasari Anda atau tujuan untuk menulis surat itu. Tujuan yang jelas menentukan isi badan surat itu dan menyediakan cara untuk mengukur keberhasilan. Tujuan umum berkisar dari memperkenalkan diri Anda, perusahaan Anda dan produk atau layanannya, upaya untuk mengamankan janji temu pertama, atau sarana untuk meningkatkan penjualan produk tertentu. Apa pun tujuan utama Anda, penting bahwa surat pra-pendekatan Anda mengomunikasikan apa yang membuat Anda, perusahaan Anda, dan produk atau layanannya berbeda dengan cara yang jujur ​​dan akurat.

2.

Tulis judul atau pernyataan pembukaan yang menarik. 10 hingga 20 kata pertama - atau lima detik pertama - dari surat pra-pendekatan sering menentukan apakah pembaca akan terus membaca atau membuang surat Anda ke samping. Ini adalah salah satu alasan mengapa banyak surat menyertakan tajuk yang kuat dan menarik perhatian, seperti "Apakah empat tantangan yang mempengaruhi persaingan langsung Anda juga memengaruhi Anda?" Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan tajuk, kalimat pertama dalam paragraf pembuka Anda harus sama berdampak dan menarik perhatian. Tempatkan judul atau pernyataan pembuka sekitar dua pertiga hingga tiga perempat halaman. Selain itu, hindari penggunaan huruf kapital pada setiap kata, juga huruf miring dan teks berwarna, karena ini semua mengurangi keterbacaan dan dampak.

3.

Tulis surat dengan format surat bisnis. Pastikan untuk menggunakan judul orang yang benar dan nama keluarga yang dieja dengan benar serta singkatan kualifikasi profesional, jabatan yang benar, nama perusahaan, alamat, kode pos, dan tanggal di alamat dalam. Mulailah surat dengan salam pribadi, diikuti dengan judul atau pernyataan pembukaan dan pernyataan kedua di mana Anda membangun kredensial Anda dan mengidentifikasi tujuan Anda dalam mengirim surat pra-pendekatan. Bergantung pada tujuannya, sertakan bagaimana dan mengapa pernyataan yang menggambarkan dan secara spesifik menghubungkan bagaimana karakteristik unik atau khusus Anda, perusahaan atau penawaran produk Anda dapat menguntungkan penerima. Selalu sertakan ajakan bertindak, penandatanganan profesional, dan pernyataan tambahan yang menjelaskan apa yang akan Anda lakukan selanjutnya.

4.

Terapkan nada bicara, pastikan untuk sering menggunakan kata-kata seperti "Anda" dan "milik Anda." Buatlah ringkas - yang berarti menjaga tubuh sekitar tiga paragraf - dan pilih kata-kata Anda dengan hati-hati. Misalnya, gunakan kata kerja industri sebagai panduan kosa kata, menghilangkan kata-kata "bulu" yang tidak perlu. Pusatkan seluruh surat di sekitar penerima, dengan fokus pada perspektif "apa untungnya bagi saya". Surat yang rapi dan bersih dengan ruang putih yang cukup yang ditulis pada stok kertas berkualitas tinggi bersama dengan informasi yang relevan, kredibel, dan benar secara tata bahasa adalah penting untuk menyusun surat yang memberikan hasil positif.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Prospek hasil penelitian