Cara Menghapus Piutang Tak Tertagih di Buku Besar Anak Perusahaan

Tidak peduli seberapa hati-hati Anda menyaring pelanggan Anda, beberapa dari mereka tidak akan membayar tagihan mereka. Daripada membawa jumlah yang tak tertagih ini di buku Anda tanpa batas, Anda dapat menghapusnya sebagai utang macet. Menghapuskan piutang tak tertagih secara teratur mencegah piutang Anda dilebih-lebihkan di neraca. Anda menghapus piutang tak tertagih dengan menutup akun-akun ini di buku besar pembantu piutang usaha Anda.

Buat Akun Debt Buruk

Anda menghapus akun yang tidak tertagih dengan membuat akun beban utang buruk dan penyisihan piutang ragu-ragu. Akun-akun ini termasuk jumlah dolar dari akun yang tidak dapat ditagih yang Anda harapkan untuk dihapuskan. Anda memperkirakan persentase akun yang tidak dapat ditagih berdasarkan pengalaman masa lalu. Kemudian, gandakan total penjualan atau total piutang Anda dengan persentase ini untuk membuat akun. Misalnya, kalikan total penjualan $ 50.000 Anda dengan 2 persen untuk mendapatkan $ 1.000, yang merupakan taksiran jumlah tak tertagih akun Anda. Untuk membuka akun, debet biaya piutang tak tertagih sebesar $ 1.000 dan penyisihan kredit untuk piutang tak tertagih sebesar $ 1.000.

Entri Buku Besar Perusahaan

Buku besar pembantu piutang dagang berisi semua pelanggan Anda yang membeli dari Anda secara kredit. Setiap akun nakal dalam buku besar pembantu piutang dihapus dan ditutup. Misalnya, pelanggan ABC Industries memiliki saldo tak tertagih sebesar $ 20.000. Anda menghapus utang macet di buku besar pembantu piutang dengan mendebit penyisihan piutang ragu-ragu sebesar $ 20.000 dan mengkredit ABC Industries sebesar $ 20.000. Ini menutup akun anak perusahaan ABC Industries dengan saldo nol.

Memulihkan Utang Buruk

Terkadang Anda memulihkan sebagian atau seluruh hutang buruk yang sebelumnya Anda hapus. Anda mencatat jumlah dalam catatan akuntansi Anda dengan membuat entri jurnal. Akun piutang usaha anak perusahaan dan penyisihan piutang ragu-ragu dipengaruhi oleh pemulihan hutang yang buruk. Misalnya, Anda memperoleh $ 5.000 dari hutang macet yang dihapusbukukan. Anda mendebit rekening piutang pelanggan di buku besar pembantu sebesar $ 5.000 dan mengkredit penyisihan piutang ragu-ragu sebesar $ 5.000.

Pengungkapan Neraca

Piutang usaha dan penyisihan piutang ragu-ragu dicatat di neraca sebagai aset lancar. Ketika Anda mengurangi penyisihan piutang ragu-ragu dari piutang, yang tersisa adalah saldo piutang bersih Anda. Saldo bersih ini adalah jumlah total dolar dari masing-masing akun pelanggan yang Anda harapkan untuk membayar tagihan mereka. Penyisihan untuk saldo akun yang diragukan hanya berubah ketika Anda menghapus akun pelanggan yang belum dibayar.