Fungsi Berbagai Kategori di Excel

Untuk menganalisis pengeluaran penggajian perusahaan Anda, Anda dapat membuat spreadsheet Excel dan menggunakan beberapa fungsi dalam kategori Keuangan atau Matematika & Trigonometri. Untuk membuat spreadsheet penetapan harga, Anda dapat menggunakan fungsi dalam kategori Database atau Pencarian & Referensi. Karena ada ratusan fungsi untuk dipilih, Excel mengelompokkan fungsi ke dalam kategori untuk memudahkan menemukan fungsi yang tepat untuk perhitungan tertentu. Namun, kategori hanya untuk kenyamanan dan tidak menentukan bagaimana atau kapan fungsi berbagai kategori di Excel dapat digunakan bersama.

Kategori

Grup Excel berfungsi dalam 12 kategori: Kompatibilitas, Kubus, Basis Data, Tanggal dan Waktu, Teknik, Keuangan, Informasi, Logika, Pencarian & Referensi, Matematika & Trigonometri, Statistik dan Teks. Ada kategori tambahan untuk fungsi yang ditentukan pengguna yang diinstal dengan peralatan tambahan.

Jenis data

Fungsi dalam semua kategori berbagi sekumpulan tipe data yang umum seperti angka, teks, tanggal dan Boolean. Setiap fungsi menerima satu atau lebih parameter dari jenis yang diberikan dan mengembalikan nilai dari jenis yang diberikan. Misalnya, fungsi SUM menerima dua angka dan mengembalikan angka. Fungsi berbagai kategori di Excel sering mengembalikan tipe data yang sama. Misalnya, fungsi DATEVALUE dalam kategori Tanggal & Waktu juga mengembalikan nilai numerik, yang merupakan representasi serial dari string karakter.

Ekspresi Majemuk

Anda bisa membuat ekspresi majemuk menggunakan fungsi dalam kategori yang berbeda selama tipe data cocok. Cocokkan tipe data dari output dari satu fungsi ke tipe data input yang diperlukan oleh fungsi lain saat Anda menggunakannya bersama-sama. Misalnya, gabungkan fungsi dari Matematika & Trigonometri dengan fungsi dari kategori Logika untuk menghindari kemungkinan kesalahan "bagi-oleh-nol" dalam perhitungan, seperti dalam contoh di bawah ini. Rumus menggunakan fungsi IF untuk menguji apakah pembagi lebih besar dari nol sebelum melakukan pembagian; jika tidak mengembalikan nol. Baik tes logis dan pembagian menggunakan rumus SUM dari kategori Matematika & Trigonometri.

= JIKA (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Berbagai Solusi

Sering ada lebih dari satu cara untuk sampai pada hasil yang dihitung menggunakan fungsi dari berbagai kategori di Excel. Misalnya, Anda dapat menemukan tanda angka menggunakan fungsi SIGN dalam kategori Math & Trigonometry, seperti pada:

= SIGN (A1).

Anda dapat menghitung hasil yang sama dengan fungsi IF dalam kategori Logical, menggunakan:

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "- 1", 0)).