Cara Menulis Pemberitahuan tentang Perubahan Nama Bisnis

Jika Anda tertarik untuk mengubah nama perusahaan Anda, pertimbangkan dengan cermat langkah-langkah yang perlu Anda selesaikan dan dampak bisnis dari perubahan nama. Selama proses perubahan nama, masalah utama adalah biaya yang terlibat. Penggantian bahan pemasaran, alat tulis, dan barang-barang lainnya yang ditandai dengan nama bisnis lama bisa mahal. Perubahan nama bisnis juga dapat menyebabkan hilangnya pelanggan. Jika Anda memutuskan bahwa perubahan nama akan menguntungkan perusahaan Anda, pastikan bahwa Anda memberi tahu semua pihak yang berkepentingan dan memasukkan informasi yang relevan dalam pemberitahuan Anda.

1.

Identifikasi semua pihak yang berkepentingan yang perlu Anda beri tahu tentang perubahan nama perusahaan Anda. Instansi pemerintah yang mungkin perlu Anda hubungi adalah IRS dan departemen di kantor divisi bisnis negara bagian Anda atau sekretaris kantor negara bagian. Anda juga harus memberi tahu semua pelanggan, kreditor, dan pihak lain yang penting bagi bisnis.

2.

Tulis surat ke departemen negara bagian Anda atau sekretaris kantor negara bagian untuk memberi tahu mereka tentang perubahan nama perusahaan. Hubungi divisi bisnis dan tanyakan apakah mereka memiliki "pemberitahuan perubahan bisnis". Ini biasanya formulir satu halaman yang diisi dengan informasi bisnis asli Anda dan perubahan yang telah terjadi.

Jika mereka tidak memiliki formulir yang tersedia, konfirmasikan dengan mereka semua informasi yang diperlukan yang perlu dimasukkan dalam pemberitahuan Anda. Biasanya, Anda harus menyertakan nomor izin penjual, nama bisnis asli, dan lokasi Anda. Sertakan dalam pemberitahuan perubahan nama perusahaan, setiap perubahan kepemilikan yang berlaku dan tanggal perubahan yang berlaku. Anda juga harus memasukkan informasi tambahan yang diperlukan untuk memperbarui akun Anda.

3.

Tulis surat kepada IRS untuk memberi tahu mereka tentang perubahan nama. Surat kepada IRS akan bervariasi tergantung pada jenis bisnis Anda dan harus menyertakan ID pajak, alamat, dan penjelasan tentang perubahan nama perusahaan Anda.

Kepemilikan tunggal harus mengirim surat ke alamat pengembalian pajak. Surat itu harus ditandatangani oleh pemilik bisnis atau perwakilan resmi.

Untuk perusahaan yang mengajukan pengembalian pajak, tandai kotak "perubahan nama" pada Formulir 1120. Entitas perusahaan yang telah mengajukan pajak mereka dapat mengirim surat yang ditandatangani oleh petugas perusahaan ke alamat pengisian pengembalian pajak mereka.

Untuk kemitraan yang mengajukan pengembalian pajak, tandai kotak "perubahan nama" pada Formulir 1065. Kemitraan yang telah mengajukan pajaknya harus mengirim surat terpisah yang ditandatangani oleh seorang mitra ke alamat pengisian pengembalian pajak mereka.

4.

Tulis surat kepada pelanggan, kreditor dan pihak penting lainnya untuk memberi tahu mereka tentang perubahan nama. Untuk mempercepat proses, Anda mungkin ingin membuat templat surat yang dapat Anda kirimkan kepada semua orang dengan penjelasan. Pertimbangkan untuk menggunakan email atau media sosial untuk menyampaikan berita tentang perubahan nama dan untuk menerima umpan balik instan yang dapat bermanfaat bagi bisnis Anda.