Pelaporan Biaya

Pelaporan biaya adalah salah satu bagian paling sulit dari dunia bisnis untuk manajemen dan karyawan. Banyak karyawan kadang-kadang membuat laporan sebagai cara untuk kembali ke bos mereka, sementara mereka yang berada di manajemen khawatir bahwa laporan pengeluaran memakan terlalu banyak laba perusahaan. Berikut adalah beberapa panduan cepat untuk dipikirkan semua staf saat menyusun pengeluaran.

Tetapkan Kebijakan yang Jelas

Jelaskan aturan pelaporan pengeluaran kepada karyawan dan terus mengingatkan mereka. Sebagai contoh, hanya karena seorang karyawan baru diberi tahu bahwa kopi dengan seorang klien bukanlah pengeluaran selama dua hari, pekerja baru itu mengajukan dokumen tidak berarti ia akan mengingatnya dalam lima bulan. Namun, hindari pertemuan perusahaan yang panjang tentang masalah ini. Itu cara lain bagi orang untuk melupakan kebijakan.

Biaya Otomatis

Pemerintah federal menetapkan tingkat jarak tempuh bagi perusahaan dan individu untuk dikurangi karena mengemudi terkait dengan pekerjaan, di luar perjalanan. Sebagian besar perusahaan akan memberikan kompensasi kepada karyawan untuk mengemudi terkait bisnis. Hal terbaik untuk dilakukan adalah menggunakan tarif federal atau tarif jarak tempuh yang digunakan oleh perusahaan serupa untuk menghindari keluhan karyawan. Selalu pastikan untuk meminta catatan jarak tempuh untuk mendukung klaim.

Komputerisasi

Bahkan dengan lebih banyak kantor beralih ke komputer di tempat kerja, banyak bisnis masih memiliki karyawan mengisi formulir pengeluaran dengan tangan. Ini mungkin berfungsi untuk bisnis kecil dengan sedikit karyawan, tetapi perusahaan yang lebih besar mungkin ingin melihat pembuatan versi terkomputerisasi dari formulir. Itu membuatnya lebih mudah bagi staf akuntansi dalam jangka panjang.

Mempertanyakan Laporan

Salah satu kasus yang lebih terkenal dari seorang karyawan yang membuat laporan palsu adalah mantan reporter New York Times, Jayson Blair, yang menyerahkan kwitansi untuk selimut yang dibelinya di Brooklyn sementara ia seharusnya bekerja di Virginia. Dia tidak tertangkap sampai dia ditemukan menjiplak cerita. Pelajarannya adalah untuk memeriksa laporan, karena kebohongan mungkin ada tanda-tanda masalah lain yang dihadapi karyawan.