Cara Menulis Surat Ketika Dua Orang Harus Menandatanganinya

Surat atau perjanjian antara dua orang mendukung perjanjian atau janji lisan. Untuk membuat dokumen yang valid, gunakan tinta hitam atau ketik dan cetak surat itu dari komputer Anda. Semua pihak yang terlibat dengan surat atau perjanjian harus menyimpan salinan untuk catatan mereka, terutama jika surat itu menyatakan janji atau mendokumentasikan pertukaran barang atau jasa dengan uang.

Struktur Surat Bisnis

Jika Anda menulis surat kepada orang lain, buatlah itu dalam bentuk surat bisnis. Surat bisnis termasuk tanggal, salam, pernyataan pembukaan, pesan dan kalimat penutup. Dalam salam, alamat penerima dengan nama depan dan belakang, seperti, "Yth. John Smith, " atau, "Sir atau Madam" jika Anda tidak yakin dengan nama penerima. Tuliskan penjelasan singkat mengapa Anda menulis surat itu dalam pernyataan pembuka, seperti, "Kami menulis untuk menghentikan layanan kebersihan kami saat ini." Berikan perincian lebih lanjut tentang tujuan surat itu dalam pesan Anda. Tulis kalimat penutup, seperti, "Silakan hubungi kami dengan pertanyaan" atau "Terima kasih atas layanan Anda."

Sebuah perjanjian

Jika Anda menyusun perjanjian antara dua orang dan pihak ketiga, seperti Anda sendiri, atau hanya antara dua orang, templat surat bisnis tidak diperlukan. Tulis tanggal di bagian atas perjanjian dan pernyataan yang merangkum perjanjian, seperti, "Dokumen ini menyatakan perjanjian untuk layanan konsultasi antara John Smith, Jane Miller dan Layanan Konsultasi Besar." Jelaskan perjanjian secara penuh, cantumkan sifat dari layanan atau penjualan, perjanjian pembayaran, kebijakan biaya keterlambatan dan syarat dan ketentuan apa pun. Jika perjanjian melibatkan item, jelaskan item tersebut secara penuh.

Tanda tangan

Setelah pernyataan penutupan, cetak nama kedua orang di bagian bawah dokumen. Jika dokumen tersebut merupakan perjanjian antara Anda dan dua orang, cetak juga nama Anda. Berikan ruang yang cukup di atas setiap nama sehingga setiap orang dapat menandatangani tandatangannya. Untuk memvalidasi surat atau perjanjian tersebut, tambahkan ruang tanda tangan untuk saksi atau minta dokumennya disahkan. Jika Anda berencana untuk memiliki dokumen yang diaktakan, masing-masing pihak harus menandatangani surat di depan notaris dan memberikan bentuk identifikasi yang valid, seperti SIM, paspor atau identifikasi militer.

Kontak informasi

Sertakan informasi kontak yang diperlukan tentang orang yang menulis surat itu. Informasi kontak harus relevan dengan jenis perjanjian atau surat yang Anda tulis. Misalnya, jika Anda membuat perjanjian penjualan mobil antara dua orang, sertakan alamat, nomor telepon, dan nomor SIM. Jika Anda menulis surat bisnis, sertakan informasi kontak, seperti alamat email, nomor telepon, dan alamat. Jika surat itu terkait dengan layanan, tambahkan nomor akun. Tambahkan informasi kontak di bagian bawah surat bisnis dengan nama cetak masing-masing pihak atau dalam perjanjian yang sesuai.