Cara Menulis Surat ke Perusahaan Musik untuk Izin Hak Cipta

Ketika bisnis kecil Anda ingin menggunakan musik yang dilindungi hak cipta, Anda harus menulis untuk meminta izin dari pemegang hak cipta. Beberapa penerbit musik dan situs web perusahaan rekaman memiliki formulir yang dapat diunduh untuk diisi. Tulis surat pengantar untuk menyertai formulir dengan informasi tentang perusahaan Anda dan cara Anda ingin menggunakan musik. Jika Anda tidak menemukan formulir, sepucuk surat saja sudah cukup.

Mengidentifikasi Pemilik

Pemilik hak cipta mungkin tidak sama dengan penulis atau komposer. Itu karena hak cipta dapat dijual dan ditugaskan ke perusahaan penerbitan dan perusahaan rekaman. Anda dapat dengan cepat menemukan pemilik hak cipta dengan mencari di situs salah satu dari tiga organisasi hak yang berkinerja di Amerika Serikat yang mengumpulkan royalti untuk pemegang hak cipta: Broadcast Music Incorporated, ASCAP dan SESAC. Masing-masing menawarkan fungsi yang memungkinkan Anda mengetik judul komposisi untuk melihat apakah itu salah satu dari mereka. Jika ya, situs akan memberikan informasi kontak untuk pemegang hak cipta.

Jelaskan Penggunaan

Tulis surat yang mengidentifikasi diri Anda dan lagu yang ingin Anda gunakan. Jelaskan bagaimana itu akan digunakan. Misalnya, beri tahu pemegang hak cipta jika Anda ingin menggunakan lagu itu dalam kampanye iklan nasional atau selama acara langsung di tempat bisnis Anda. Anda juga mungkin ingin menggunakan musik sebagai lagu tema untuk situs web Anda atau soundtrack untuk video yang Anda hasilkan. Perkirakan jumlah orang yang akan mendengar lagu dan berapa banyak penggunaan berulang yang Anda antisipasi.

Persetujuan

Buat paragraf terakhir dari surat Anda permintaan untuk perjanjian. Minta pemegang hak cipta untuk mengirimi Anda perjanjian formal atau menulis surat kepada Anda untuk memberi Anda izin untuk menggunakan komposisi musik. Tekankan bahwa Anda tidak akan menggunakan musik dengan cara apa pun yang belum Anda tentukan dalam surat Anda.

Biaya

Jika Anda berharap untuk menggunakan musik secara gratis, katakan demikian dalam surat Anda. Anda kemungkinan besar akan mendapatkan izin untuk menggunakannya tanpa biaya jika penggunaan Anda akan sangat terbatas. Jika bisnis Anda akan mendapat untung dari menggunakan musik, berharap untuk menegosiasikan biaya. Jelaskan ukuran bisnis Anda sehingga pemegang hak cipta dapat menentukan biaya yang sesuai. Sertakan deskripsi lengkap tentang apa yang bisnis Anda lakukan dengan tautan ke situs web Anda sehingga pemegang hak cipta dapat memutuskan apakah ia ingin musiknya dikaitkan dengan perusahaan Anda.

Penutupan

Tutup surat Anda dengan rasa terima kasih yang sopan atas pertimbangan mereka, dan ungkapkan antusiasme Anda terhadap musik. Sarankan cara terbaik bagi penerima untuk menghubungi Anda dan menambahkan kata-kata penutup, seperti Anda menantikan tanggapan.