Apa Tantangan bagi Manajer Sumber Daya Manusia Ketika Pelamar Bisa Datang Dari Luar Negeri?

Perekrutan online melalui papan kerja, media sosial, dan situs web perusahaan telah membuka pasar bakat di seluruh dunia bagi perusahaan yang mencari keahlian. Internet juga telah memberi pekerja kemampuan untuk mencari pekerjaan di Amerika Serikat dari kenyamanan rumah asing mereka. Meskipun profesional sumber daya manusia dapat menggunakan program manajemen bakat untuk mempersempit kelompok kandidat, mereka harus selalu memastikan kepatuhan dengan hukum ketenagakerjaan dan imigrasi ketika mempekerjakan pekerja asing.

Reformasi Imigrasi dan Kontrol Kontrol

Staf sumber daya manusia harus mematuhi Undang-Undang Reformasi dan Kontrol Imigrasi, atau IRCA, dan menghindari diskriminasi berdasarkan status imigrasi pemohon atau asal negara. Pewawancara tidak boleh mempertanyakan kandidat tentang kewarganegaraan mereka sebelum menawarkan mereka pekerjaan. Komisi Kesempatan Kerja yang Setara mengatakan semua upaya untuk memverifikasi kelayakan pekerjaan harus menunggu sampai setelah mempekerjakan untuk menghindari memaparkan perusahaan terhadap tuduhan diskriminasi. IRCA membuatnya ilegal untuk memilih pekerja asing daripada "warga negara AS yang memenuhi syarat, " orang yang diberikan suaka atau pengungsi. Kecuali ditentukan oleh kontrak pemerintah atau peraturan hukum lainnya, pengusaha tidak dapat membatasi mempekerjakan hanya warga negara AS atau penduduk tetap.

Pembatasan Visa

Sebelum mempekerjakan seorang pekerja asing, sebuah perusahaan harus mendapatkan sertifikasi tenaga kerja asing dari Departemen Tenaga Kerja AS, sebuah proses panjang yang seringkali membutuhkan pembuktian dokumentasi, menurut situs web resmi Justia. Setelah perusahaan memiliki sertifikasi, SDM dapat mensponsori pemohon visa. Visa dengan batasan geografis membutuhkan perhatian SDM yang rajin, catat Society for Human Resource Management. Setiap penyimpangan dari lokasi kerja atau pekerjaan yang dilakukan sebagaimana disebutkan dalam visa akan memicu reaksi yang dapat membatasi perekrutan orang asing di masa depan.

Verifikasi Ketenagakerjaan

Sejak November 1986, Undang-Undang Keimigrasian dan Kebangsaan, atau INA, telah mengamanatkan bahwa setiap karyawan memiliki formulir I-9 untuk memverifikasi kelayakan pekerjaan dalam waktu tiga hari sejak dipekerjakan. Bagian belakang formulir mencantumkan semua dokumen identifikasi yang dapat diterima. Untuk mematuhi IRCA dan menghindari biaya diskriminasi, staf sumber daya manusia tidak dapat meminta untuk melihat dokumen yang tidak muncul dalam daftar I-9 atau menolak bentuk identifikasi dari yang disajikan oleh karyawan. Kegagalan untuk menyelesaikan langkah ini dalam proses perekrutan membawa denda per insiden mulai dari $ 110 hingga $ 1.100.

Keamanan sosial

Staf sumber daya manusia harus memberi tahu karyawan asing tentang perlunya memperoleh nomor Jaminan Sosial. Undang-undang mengizinkan karyawan untuk bekerja selama waktu antara melamar dan menerima kartu Jaminan Sosial. Administrasi Jaminan Sosial menyarankan para profesional SDM untuk memiliki informasi berikut di file sampai kartu tiba: nama lengkap pekerja, alamat, tanggal dan tempat lahir, dan jenis kelamin; nama lengkap setiap orang tua; dan tanggal aplikasi. SSA memiliki prosedur yang harus diikuti oleh HR jika pengajuan laporan W-2 terjadi sebelum pekerja menerima nomor Jaminan Sosialnya.

Pencatatan

Karyawan asing dalam daftar gaji meningkatkan beban penyimpanan catatan staf SDM. File akses publik, atau PAF, harus disimpan untuk setiap karyawan dengan visa profesional non-imigran - H-1B - hingga setahun setelah pemisahan. PAF harus memasukkan aplikasi kondisi tenaga kerja, atau LCA, yang diajukan dengan petisi visa asli. Melacak tanggal kerja dan tanggal LCA sangat penting, menurut Society for Human Resource Management. Jika sumber daya manusia gagal memberi tahu Layanan Pabean dan Imigrasi AS dan Departemen Tenaga Kerja ketika seorang pekerja dengan LCA yang sah berhenti dari pekerjaan, perusahaan dapat dikenai tanggung jawab untuk pembayaran kembali. Jenis visa lain juga memiliki persyaratan dokumentasi. Kepatuhan terhadap peraturan kepatuhan yang dianggap "ekspor", yang melaluinya Departemen Luar Negeri dan Perdagangan AS mengawasi akses warga negara asing terhadap teknologi, memberlakukan persyaratan dokumen tambahan.