Cara Menulis Kuisioner Wawancara yang Baik

Kuisioner wawancara adalah alat manajemen yang digunakan untuk menyaring pelamar pekerjaan. Berdasarkan jawaban yang mereka berikan terkait pendidikan, pengalaman dan keahlian, majikan kemudian menentukan kandidat mana yang paling cocok untuk pembukaan dan menjadwalkan janji untuk bertemu dengan mereka. Kuesioner dapat membantu selama wawancara sebagai batu loncatan untuk mengeksplorasi jawaban secara lebih mendalam, membahas situasi hipotetis dan mengidentifikasi tujuan karir.

1.

Selidiki pengetahuan pelamar tentang perusahaan dan persyaratan pekerjaan dengan mengajukan pertanyaan esai, seperti mengapa ia tertarik untuk bekerja di bidang ini, apa yang telah ia lakukan untuk mempersiapkan diri untuk tanggung jawab yang melekat pada posisi dan aspek apa dari produk perusahaan, layanan, pertumbuhan dan nilai-nilai inti adalah yang paling menarik baginya.

2.

Minta contoh yang relevan tentang bagaimana pelamar mengambil peran kepemimpinan, mengambil inisiatif untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah, berpartisipasi sebagai pemain tim dan meningkatkan komunikasi dan prosedur dalam penugasan sebelumnya yang menghasilkan menghemat waktu, uang, atau sumber daya perusahaannya.

3.

Tanyakan apakah kandidat berpartisipasi dalam kegiatan sukarela atau program penjangkauan masyarakat dan keterampilan apa yang ia gunakan untuk membantu mencapai tujuan program.

4.

Berikan tiga skenario pemecahan masalah yang tipikal dari kandidat yang kemungkinan besar akan ditemui di tempat kerja. Mintalah dia menjelaskan metodologi apa yang akan dia gunakan, sumber daya apa yang akan dia butuhkan dan hasil apa yang akan dia antisipasi sebagai hasil dari tindakannya.

Kiat

• Ajukan pertanyaan terbuka daripada yang bisa dijawab oleh kandidat atau tidak.
• Ajukan pertanyaan yang melampaui apa yang sudah ada di resume biasa. Sementara yang terakhir berfokus pada keterampilan keras yang terkait dengan pelatihan langsung dan kredensial pendidikan, kuesioner wawancara harus menekankan keterampilan "orang" lunak dan kemampuan analitis.
• Tentukan batas jumlah kata untuk setiap pertanyaan esai. Ini tidak hanya akan membuat pelamar dari menulis rim dan rim tentang diri mereka sendiri tetapi juga mengukur seberapa baik mereka mengikuti arahan dan apakah mereka dapat mengekspresikan diri mereka secara ringkas.
• Pertahankan kenetralan dalam mengajukan pertanyaan agar tidak memproyeksikan bias atau mengarahkan pelamar ke arah yang diinginkan.

Peringatan

• Hindari pertanyaan yang bisa diartikan ilegal atau diskriminatif.
• Berikan setiap kandidat dengan kuesioner yang sama.
• Pertahankan pertanyaan yang relevan dengan posisi tersebut.