Cara Menulis Laporan Keuangan

Laporan keuangan diandalkan oleh manajemen, investor dan pemberi pinjaman untuk memastikan posisi keuangan bisnis. Laporan keuangan yang disajikan untuk tujuan ini adalah neraca dan laporan laba rugi. Sementara neraca disajikan pada tanggal tertentu, misalnya 31 Desember 2010, laporan laba rugi menyajikan aktivitas untuk periode waktu tertentu, misalnya, 1 Januari 2010 hingga 31 Desember 2010. Pastikan untuk secara jelas menunjukkan periode laporan keuangan sehingga pembaca tidak bingung.

1.

Verifikasi buku besar telah diperbarui hingga tanggal laporan keuangan akan disiapkan. Jika perlu, buat jurnal penyesuaian jurnal untuk item, seperti depresiasi dan amortisasi atau kesalahan penulisan akun. Misalnya, tinjau buku besar dan pastikan pembelian dicatat dengan benar dan tidak termasuk dalam kategori pengeluaran lain, seperti sewa.

2.

Persiapkan neraca dengan mencantumkan kategori aset di sebelah kiri, dan kategori kewajiban dan ekuitas di sebelah kanan. Sebagai contoh, sertakan kategori uang tunai dan piutang dagang di bagian aset, utang dagang dan utang hipotek di bagian kewajiban, dan stok modal dan modal pemilik di bagian ekuitas.

3.

Catat nilai dolar setiap aset, kewajiban, dan saldo akun ekuitas pada templat neraca, sesuai dengan saldo yang tercantum per saldo percobaan. Setelah semua jumlah terdaftar, verifikasi bahwa total aset setara dengan total kewajiban dan ekuitas.

4.

Catat total penjualan dan kurangi pengembalian, dan tunjangan untuk memulai persiapan laporan laba rugi. Dari ini, kurangi nilai dolar dari harga pokok penjualan. Harga pokok penjualan merupakan bahan, biaya subkontraktor, tenaga kerja langsung dan biaya lainnya yang terkait dengan proyek tertentu. Jumlah yang dihasilkan dikenal sebagai laba kotor.

5.

Menyiapkan daftar terperinci dari semua biaya umum dan administrasi, termasuk kompensasi petugas, gaji kantor, sewa, iuran dan langganan, utilitas, biaya mobil, biaya piutang tak tertagih, biaya penyusutan dan amortisasi, biaya telepon dan kantor. Kurangi semua biaya umum dan administrasi dari laba kotor hingga laba bersih.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Jurnal umum
• Neraca saldo

Tip

• Pastikan untuk memberi label pada setiap item dalam neraca dan laporan laba rugi dengan benar sehingga pembaca laporan keuangan tidak menyesatkan atau bingung.