Cara Menulis Laporan Data

Laporan data adalah dokumen teknis yang merinci data apa pun yang telah Anda kumpulkan dan menunjukkan cara analisisnya. Meskipun laporan data dapat berupa dokumen yang kompleks, organisasi itu tidak harus demikian. Jika Anda pernah menulis laporan lab di sekolah menengah, Anda sudah tahu cara menulis laporan data. Biasanya dibagi menjadi empat bagian: pengantar, badan, kesimpulan dan lampiran. Yang Anda butuhkan hanyalah program spreadsheet dan pengolah kata untuk menulis laporan data profesional.

Persiapan

1.

Identifikasi audiens Anda dan ingatlah mereka saat menulis laporan. Laporan data harus ramah pembaca bagi mereka yang hanya akan membaca data, mencari fakta yang relevan untuk mendukung kesimpulan, serta mereka yang lebih berpikiran teknis dan akan membaca semua data untuk memastikan mendukung data Anda. kesimpulan.

2.

Kumpulkan semua data yang Anda gunakan untuk laporan dan tuliskan analisisnya. Tidak bijaksana untuk mulai menulis laporan Anda sampai setelah Anda menganalisis data dan mengidentifikasi hasil Anda.

3.

Atur data Anda dalam satu atau beberapa spreadsheet sesuai kebutuhan. Semua data Anda harus dimasukkan dalam laporan, bahkan data yang tidak dianalisis. Jika Anda menggunakan data sekunder, seperti data yang dikumpulkan dari laporan lain, pisahkan ini dari data Anda sendiri.

4.

Tentukan apakah Anda dapat menyorot atau tidak data penting dalam bagan. Sebagian besar program spreadsheet seperti Excel dapat menghasilkan grafik secara otomatis setelah Anda mengatur data sesuai kebutuhan. Grafik yang dipilih dengan baik membantu menunjukkan kesimpulan Anda.

Menulis Laporan

1.

Tulis bagian Pendahuluan. Ini biasanya berisi tiga bagian. Pertama-tama, simpulkan tujuan laporan dan data yang dianalisis. Sertakan informasi latar belakang yang menjelaskan mengapa laporan itu diminta. Kemudian rangkum pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam analisis data dan kesimpulan yang terbentuk dari analisis tersebut. Akhirnya, uraikan secara singkat apa yang terkandung dalam sisa laporan.

2.

Buat empat bagian di badan laporan: Data, Metode, Analisis dan Hasil. Dalam beberapa situasi mungkin lebih baik untuk menggabungkan bagian Metode dengan bagian Analisis. Jika laporan Anda berisi lebih dari satu set data dengan analisis independen, ulangi keempat bagian ini sesering yang diperlukan.

3.

Tulis deskripsi data terpenting yang digunakan untuk analisis di bagian Data. Salin spreadsheet yang berisi data Anda dan tempel setelah deskripsi tertulis Anda. Di Microsoft Office, cukup sorot sel, salin, lalu tempel ke dokumen Word.

4.

Tuliskan metode yang Anda gunakan untuk mengumpulkan data dan analisis di bagian Metode.

5.

Tuliskan analisis data Anda di bagian Analisis. Masukkan dalam bagian ini apa yang dianalisis dan kesimpulan yang Anda buat dari analisis. Sisipkan grafik yang Anda buat dari data di bagian ini.

6.

Buat bagian Kesimpulan. Nyatakan kembali pertanyaan yang Anda ajukan dalam Pendahuluan, serta hasil paling relevan dari analisis. Jika laporan Anda berisi lebih dari satu set data atau analisis, ini adalah tempat untuk membandingkan hasil yang berbeda sesuai kebutuhan. Sertakan setiap pertanyaan atau rekomendasi untuk data tambahan sesuai kebutuhan.

7.

Sertakan bagian Lampiran atau Lampiran terakhir, jika perlu. Jika Anda memiliki ratusan halaman data, mungkin lebih baik memasukkannya ke dalam lampiran daripada di bagian Data dalam laporan. Masukkan data sekunder apa pun yang disebutkan dalam laporan dalam Lampiran, termasuk referensi yang menunjukkan dari mana data berasal.