Cara Menulis Investigasi dan Prosedur Latar Belakang Perusahaan

Mengonfirmasi latar belakang, sejarah kriminal, dan pengalaman kerja calon karyawan adalah cara yang telah teruji untuk memeriksa calon dengan benar sebelum Anda membawanya. Biaya mempekerjakan perusahaan untuk melakukan investigasi latar belakang menyeluruh mungkin sepadan dengan biaya jika menghemat Anda hanya satu keputusan mempekerjakan lalai atau buruk, tetapi outsourcing investigasi latar belakang Anda tidak membebaskan Anda dari pekerjaan untuk membuat kebijakan dan prosedur perusahaan Anda pada langkah-langkah pra-kerja.

Otorisasi

Sebelum Anda menulis penyelidikan latar belakang dan langkah-langkah prosedur perusahaan Anda, Anda harus menentukan cara mendapatkan otorisasi dari pelamar. Di bawah Undang-Undang Kredit dan Pelaporan yang Adil, Anda harus memiliki otorisasi dari kandidat pekerjaan untuk melakukan investigasi latar belakang, dan proses pemeriksaan latar belakang harus ditangani oleh pihak yang berkualifikasi untuk memberikan laporan konsumen tentang kandidat dan karyawan. Otorisasi Anda harus mensyaratkan tanda tangan tulisan tangan atau elektronik calon karyawan. Selain itu, Anda harus siap memberikan pemberitahuan awal yang merugikan kepada calon jika Anda akan menggunakan informasi yang diperoleh melalui pemeriksaan latar belakang untuk mendiskualifikasi dia dari pekerjaan.

Sejarah Pidana

Tergantung pada jenis bisnis dan industri Anda, tentukan sikap perusahaan Anda tentang relevansi sejarah kriminal. Misalnya, Bagian 19 dari Undang-Undang Asuransi Setoran Federal melarang mempekerjakan orang-orang di posisi tertentu yang telah dihukum karena kejahatan ketidakjujuran, seperti penggelapan, pencurian, dan penyelewengan dana. Di bawah bagian yang sama itu, beberapa sejarah kriminal dapat dimaafkan setelah periode 10 tahun. Seseorang yang dihukum karena suap pada tahun 2011 dapat dipertimbangkan untuk bekerja dengan lembaga keuangan yang diasuransikan pada tahun 2021. Demikian juga, sejarah kriminal yang Anda yakini membuat calon yang tidak mampu melakukan tugas pekerjaan harus didokumentasikan, seperti catatan panjang hukuman untuk mengemudi di pengaruh yang menunjukkan orang tersebut bukan kandidat yang baik untuk pekerjaan sebagai sopir truk. Periksa undang-undang federal dan negara bagian tentang penggunaan riwayat penangkapan dan hukuman. Prosedur Anda yang terkait dengan vonis harus diterapkan secara konsisten ke semua kandidat dan harus tidak diskriminatif. Komisi Peluang Pekerjaan yang Setara di AS sangat merekomendasikan agar para pengusaha dengan hati-hati meninjau kembali standar mereka tentang catatan kriminal agar tidak menciptakan dampak buruk bagi populasi tertentu.

Verifikasi Ketenagakerjaan

Secara alami, Anda ingin memverifikasi bahwa kandidat yang Anda pertimbangkan untuk bekerja memiliki pengalaman yang mereka sediakan pada aplikasi atau resume mereka. Buat garis besar langkah-langkah Anda untuk mendapatkan verifikasi ketenagakerjaan sebagai bagian dari investigasi latar belakang perusahaan Anda dan prosedur pra-kerja. Idealnya, Anda harus mencocokkan informasi yang Anda cari dengan informasi yang akan Anda berikan untuk majikan yang menelepon perusahaan Anda untuk mencari verifikasi tentang mantan karyawan. Misalnya, Anda ingin memperoleh tanggal kerja, posisi, verifikasi gaji, dan mengajukan kembali persyaratan untuk calon yang ingin Anda rekrut. Untuk konsistensi, berikan informasi yang sama kepada perusahaan yang menghubungi Anda untuk informasi tentang orang yang dipertimbangkan untuk pekerjaan di tempat lain.

Penyingkapan

Investigasi dan prosedur latar belakang Anda harus selalu mencakup kebijakan tempat kerja Anda tentang staf yang berwenang mengungkapkan informasi. Pada akhirnya, perekrut harus menjadi staf yang bertanggung jawab untuk mengoordinasi penyelidikan latar belakang, menghubungi pemberi kerja sebelumnya untuk verifikasi pekerjaan, dan mendapatkan laporan dari penyedia pemeriksaan latar belakang. Kebijakan Anda juga harus menunjuk staf yang berwenang untuk mengeluarkan informasi tentang mantan karyawan. Untuk menghindari terlibat dalam litigasi tentang referensi yang disengketakan, instruksikan atasan dan manajer Anda untuk meneruskan semua panggilan terkait pemeriksaan referensi ke departemen SDM. Jika perusahaan Anda tidak memiliki perekrut internal atau pimpinan SDM, tentukan orang yang bertanggung jawab untuk menangani masalah ketenagakerjaan.