Cara Menulis Laporan Tahunan CEO

Laporan tahunan CEO adalah pembaruan tentang kinerja organisasi selama tahun sebelumnya. Biasanya diterbitkan dalam bentuk buklet dan menawarkan perincian pendapatan dan pengeluaran sebagai bagian dari ikhtisar keuangan. Ini mencakup ringkasan perkembangan besar yang memengaruhi organisasi, serta sasaran dan sasaran untuk tahun mendatang. Sementara laporan tahunan CEO biasanya dikeluarkan untuk pemegang saham perusahaan publik, bisnis dalam ukuran apa pun dapat membuat laporan tahunan sebagai cara untuk memberikan laporan status kepada investor, karyawan, atau pihak berkepentingan lainnya.

1.

Tentukan audiens untuk laporan dan persiapkan kontennya. Perusahaan swasta yang membuat laporan untuk karyawan, misalnya, tidak akan cenderung mengungkapkan rincian keuangan. Laporan yang dibuat untuk pemegang saham harus mematuhi kriteria khusus yang digariskan oleh Komisi Sekuritas dan Bursa AS.

2.

Persiapkan laporan dengan meninjau setiap bulan dari tahun sebelumnya. Buat ringkasan tentang peristiwa atau tonggak penting, serta kinerja keseluruhan organisasi. Gunakan informasi untuk menentukan nada keseluruhan untuk laporan dan memprioritaskan elemen yang akan disajikan. Pertimbangkan menggunakan garis waktu bulan-ke-bulan untuk membatasi tahun.

3.

Mulailah dengan surat dari kepala eksekutif organisasi - yang bagi banyak bisnis kecil adalah pemiliknya. Berikan penilaian keseluruhan operasi dan ucapkan terima kasih kepada mereka yang membantu memfasilitasi pencapaiannya. Identifikasi tantangan dan tawarkan jaminan bahwa organisasi berada di jalur yang benar. Tawarkan penilaian pasar atau kategori di mana ia beroperasi. Identifikasi faktor-faktor eksternal - resesi ekonomi, misalnya - yang telah mempengaruhi hasil.

4.

Persiapkan bagan dan grafik yang menggambarkan kinerja keuangan organisasi. Bagan batang, misalnya, dapat menggambarkan total penjualan dibandingkan tahun-tahun sebelumnya, atau diagram lingkaran dapat menunjukkan rincian penjualan internet versus penjualan eceran. Gunakan teks yang menyertai untuk menjelaskan dan meringkas informasi. Tawarkan pemecahan untuk divisi atau cabang dalam organisasi. Sertakan sedetail mungkin.

5.

Akhiri dengan konten yang meringkas laporan, menguraikan inisiatif di masa depan dan menetapkan tujuan kinerja. Detail sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ini. Bersikap jujur ​​tentang tantangan seperti dampak kenaikan biaya bahan bakar pada distribusi atau kompetisi baru dan baru.