Cara Menulis Permintaan Anggaran

Permintaan anggaran adalah surat resmi yang diperlukan ketika Anda mencari dana untuk proyek bisnis, dan juga ketika Anda mencari dana untuk memulai departemen baru atau inisiatif perusahaan. Anda harus menulis permintaan anggaran Anda, menggunakan format yang sama dengan yang Anda lakukan untuk surat bisnis, tetapi ada beberapa detail penting untuk dimasukkan sehingga Anda dapat memaksimalkan peluang Anda untuk mendapatkan "Ya" yang sangat penting itu.

Ketahui Siapa Yang Akan Membaca Surat Permintaan

Sebelum Anda menulis permintaan anggaran, penting bagi Anda untuk mengetahui dan memahami orang yang akan membaca surat ini. Ini berarti Anda harus mengetahui nama dan judul orang yang mengawasi permintaan anggaran yang masuk untuk perusahaan pendanaan. Juga tidak ada salahnya bagi Anda untuk melakukan sedikit penyelidikan untuk mengetahui sedikit tentang latar belakang atau sejarah orang itu di perusahaan pendanaan. Misalnya, jika Anda mengetahui bahwa orang tersebut berperan dalam mendanai proyek serupa di masa lalu, Anda dapat menyebutkan ini dalam permintaan Anda untuk membuat koneksi pribadi.

Jelaskan Latar Belakang untuk Proyek Anda

Jelaskan secara singkat bagaimana proyek yang ingin Anda didanai dibuat, setiap proyek serupa yang berhasil diluncurkan bisnis Anda, dan bagaimana proyek-proyek tersebut bernasib setelah diluncurkan. Anda juga harus memasukkan tren peramalan yang akan memberi pembaca rasa manfaat dari pendanaan proyek.

Jelaskan Tujuan atau Tujuan Permintaan

Anda harus spesifik tentang apa yang Anda rencanakan dengan pendanaan, sehingga tidak ada kebingungan tentang maksud atau tujuan proyek. Ini berarti bahwa Anda harus menjelaskan dengan tepat bagaimana Anda akan menghabiskan uang yang Anda minta, dan berapa banyak proyek yang akan dibiayai oleh dana tersebut. Misalnya, alih-alih menulis, "Kami akan menjadi staf departemen baru dengan pakar komputer, " Anda harus menulis, "Staf baru akan terdiri dari tiga ahli keamanan komputer, dengan pengalaman minimal lima tahun, dan kami bermaksud mengenakan biaya $ 50 per setiap 15 menit panggilan yang dilakukan pelanggan ke para ahli ini. "

Sertakan Anggaran

Memasukkan anggaran adalah kebutuhan mutlak bukan hanya karena meruntuhkan semua pengeluaran Anda, tetapi juga karena itu memberi peluang kepada perusahaan pendanaan calon Anda untuk memutuskan apakah ingin mendanai seluruh proyek atau hanya sebagian saja. Memberi pemberi dana Anda pilihan ini sangat penting, karena mendapatkan uang jauh lebih baik daripada tidak mendapatkan uang sama sekali. Anggaran harus mencakup item baris untuk setiap pengeluaran, dan jika angka yang Anda tulis hanya perkiraan, pastikan Anda menunjukkan fakta ini, dalam tanda kurung, di sebelah setiap item.

Ringkas Permintaan

Selesaikan permintaan anggaran dengan ringkasan dari semua perincian yang Anda cakup dalam surat itu. Pastikan Anda mengulangi mengapa proyek itu penting dan apa manfaatnya bagi kelompok pendanaan, jika terlibat. Penting juga untuk memasukkan metode yang akan Anda gunakan untuk memantau dan mengevaluasi proyek, dan bahwa Anda akan memberikan laporan kemajuan kepada penyandang dana.