Cara Menulis Anggaran untuk Produk Pemasaran Baru

Proyek pemasaran menimbulkan biaya di berbagai bidang, termasuk biaya produksi, promosi, dan tenaga kerja. Penganggaran yang rajin penting untuk menjaga agar biaya proyek pemasaran tetap terkendali dan memaksimalkan keuntungan yang dihasilkan. Ada beberapa cara untuk penganggaran untuk proyek pemasaran baru. Salah satu cara yang dapat diandalkan adalah memecah proyek menjadi kategori pengeluaran, mengidentifikasi semua biaya yang terkait dengan masing-masing kategori dan menggabungkan hasilnya ke dalam laporan komprehensif.

Biaya Produksi

Perkirakan biaya produksi Anda untuk iklan dan jaminan penjualan, berdasarkan penawaran dari pemasok potensial. Biaya produksi dapat mencakup peralatan film dan peralatan pengeditan pasca produksi, biaya perjalanan untuk kru produksi dan kompensasi bagi para aktor. Jika Anda memproduksi jaminan pemasaran Anda sendiri, seperti spanduk atau brosur penjualan, tambahkan biaya yang diharapkan dari kertas, tinta, mesin dan peralatan.

Biaya Promosi

Promosi umumnya mengurangi atau menghilangkan pendapatan untuk sejumlah produk, menciptakan semacam biaya peluang daripada pengeluaran langsung. Namun, masih penting untuk menganggarkan "biaya" dari pendapatan yang hilang yang dihasilkan dari diskon, penjualan, sampel gratis, dan promosi lainnya.

Perkirakan biaya terkait promosi Anda berdasarkan pada cakupan proyek Anda dan tingkat penebusan yang Anda harapkan. Misalnya, jika rencana Anda termasuk mendistribusikan 10.000 kupon untuk diskon 20 persen dan Anda mengharapkan sekitar 40 persen kupon akan ditebus, anggarkan biaya kehilangan 20 persen dari pendapatan yang diharapkan dari 4.000 unit.

Tenaga Kerja dan Kontraktor

Termasuk biaya waktu dan biaya karyawan untuk kontraktor spesialis untuk gambaran anggaran yang lebih lengkap. Untuk perkiraan tenaga kerja kasar, temukan rata-rata kompensasi per jam atau harian yang dibayarkan kepada karyawan di proyek, kemudian gandakan angka itu dengan jumlah jam kerja yang diharapkan dalam proyek. Untuk angka yang lebih tepat, hitung jam kerja dan kompensasi yang diharapkan untuk setiap karyawan individu di proyek.

Biaya untuk kontraktor dapat bervariasi, tergantung pada ukuran tim pemasaran Anda dan ruang lingkup proyek. Anda mungkin menemukan diri Anda membuat kontrak dengan produser video, artis, distributor surat langsung, konsultan hubungan masyarakat dan sejumlah orang lain. Gunakan angka pasti dari kutipan kontraktor untuk menganggarkan pengeluaran ini.

Padding Anggaran

Tentukan jumlah dana tambahan untuk dialokasikan ke proyek di atas perkiraan pengeluaran spesifik Anda, berdasarkan persentase yang dipilih dari total. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan menambahkan 5 persen ke anggaran untuk menyediakan pengeluaran yang tidak terduga. Meninggalkan sedikit padding dalam anggaran dapat mengurangi ketegangan dan mempertahankan profitabilitas dalam kasus kebutuhan darurat atau pengeluaran yang lebih besar dari yang diperkirakan. Untuk memastikan transparansi dan keandalan dalam anggaran, daftarkan padding tambahan Anda dalam kategorinya sendiri daripada hanya meningkatkan semua perkiraan pengeluaran individual Anda.

Anggaran Akhir

Dengan perkiraan pengeluaran yang dikategorikan di tangan, buat anggaran terperinci yang memecah biaya menjadi kategori sebanyak yang Anda inginkan, menampilkan subtotal dan total keseluruhan untuk semua biaya yang diharapkan. Jika Anda perlu melakukan penyesuaian pada anggaran Anda, jenis laporan ini memungkinkan Anda untuk menganalisis masing-masing kategori pengeluaran dan item baris sendiri untuk membuat penyesuaian yang tepat di setiap bidang tertentu. Laporan terperinci juga dapat memberikan kejelasan yang lebih besar ketika melihat ke belakang untuk membandingkan pengeluaran aktual dengan proyeksi anggaran.