Cara Menggunakan Alat Manajemen Operasi dalam Bisnis

Menurut Departemen Pendidikan AS, manajemen operasi adalah bidang bisnis yang terlibat dalam mengelola dan mengarahkan fungsi fisik dan teknis bisnis atau organisasi. Keterampilan dan alat yang terkait secara spesifik dengan pengembangan, pembuatan dan produksi dianggap manajemen operasi. Baik bentuk taktis dan operasional dari alat manajemen operasi dapat diterapkan pada manajemen bisnis kecil, dan keterampilan ini dapat membantu pemilik atau manajer meningkatkan perusahaan mereka.

Manajemen proyek

Di pabrik besar atau perusahaan manufaktur, manajer proyek menghabiskan banyak waktu merencanakan setiap aspek dari lini produk. Dari perolehan persediaan dan penjadwalan karyawan hingga biaya pengiriman dan biaya tarif, setiap detail dari apa yang diperlukan untuk mendapatkan produk diproduksi dan sampai ke tangan konsumen dipertimbangkan. Alat dan metode manajemen proyek dapat digunakan dalam bisnis kecil juga. Untuk secara efektif membuat anggaran atau menyusun rencana strategis, setiap detail tentang bisnis Anda, termasuk pemasaran, biaya overhead, gaji dan biaya pasokan harus diperhitungkan. Dari awal hingga selesai, telusuri semua yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan buat garis waktu untuk itu. Gunakan spreadsheet untuk melacak detail dan logistik untuk melakukan penjadwalan dan perencanaan jangka panjang.

Kontrol Kualitas dan Inspeksi

Kontrol kualitas adalah bagian penting dari setiap proses pembuatan. Anda harus melakukan penilaian terhadap hasil yang terukur setiap triwulan (jika tidak lebih sering) untuk melihat apakah bisnis Anda berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan. Selain itu, penilaian tingkat tugas yang dilakukan atau produk yang dibuat harus menjadi bagian rutin dari setiap proyek saat selesai. Jangan ragu untuk mengkritik hasil, jika perlu, dan membangun harapan yang lebih baik atau lebih realistis. Selain itu, lakukan survei rutin untuk menentukan apakah tujuan layanan pelanggan terpenuhi.

Kebijakan Perawatan Peralatan

Perawatan peralatan penting untuk bisnis apa pun. Unit pemanas dan pendingin udara adalah biaya yang cukup besar, dan mereka harus dirawat dan diperiksa secara teratur. Setiap kendaraan yang digunakan perusahaan Anda harus diganti oli dan ban diputar sesuai dengan rekomendasi pabrikan. Selain itu, pemeliharaan lain yang diperlukan harus dilakukan untuk menjaga mereka dalam kondisi operasi yang baik. Komputer dan perangkat keras lainnya (seperti printer, mesin fotokopi, dan pemindai) yang digunakan dalam bisnis Anda harus dijaga agar tetap berjalan dengan baik. Perlindungan virus, pembersihan rutin, dan perawatan yang tepat harus digunakan untuk menjaga agar kinerjanya tetap baik. Kalender pemeliharaan dapat dibuat untuk melacak semua tugas terkait.

Penjadwalan Produk

Pabrikan melengkapi jadwal produk yang membantu mendapatkannya dari pengembangan produk hingga titik penjualan ke konsumen. Jadwal produk dapat digunakan dalam bisnis kecil dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Gunakan penjadwalan untuk merencanakan proyek jangka panjang atau tujuan keseluruhan sepanjang tahun. Tetapkan tenggat waktu untuk tahapan proyek dan minta laporan kemajuan yang akurat sehingga semua orang yang terlibat diperbarui.