Cara Menulis Laporan Keuangan Tahunan

Bisnis besar dan kecil menghasilkan laporan keuangan tahunan sebagai cara untuk memberi tahu direktur, pemegang saham, dan pelanggan tentang kemajuan mereka, keadaan perusahaan saat ini dan posisi keuangannya. Laporan-laporan ini biasanya disiapkan pada waktunya bagi perusahaan untuk menerbitkannya pada rapat umum tahunan atau untuk mempublikasikan dan mendistribusikan kepada semua pemangku kepentingan pada akhir tahun fiskal. Masukkan sebanyak mungkin informasi untuk membuat laporan bisnis Anda komprehensif.

Ikhtisar

Mulailah laporan keuangan tahunan Anda dengan deskripsi perusahaan dan tinjauan umum operasinya selama setahun terakhir. Tinjauan tersebut harus berisi sorotan dan prestasi besar seperti hasil penjualan yang sukses, ekspansi perusahaan atau kinerja anggota staf yang luar biasa. Lihat visi perusahaan untuk tahun mendatang, dan buatlah daftar publisitas yang menguntungkan apa pun yang telah dinikmati bisnis. Gunakan bahasa yang formal dan seperti bisnis, positif dan langsung untuk menulis laporan.

Laporan CEO

Ikuti ikhtisar dengan laporan atau pesan dari pemilik bisnis, kepala eksekutif, ketua dewan direksi atau presiden. Tulis laporan ini menggunakan bahasa inspirasional, berikan pengakuan kepada karyawan atas kerja keras mereka dan kepada pelanggan atas kesetiaan dan dukungan mereka. Garis besar perspektif CEO tentang keberhasilan bisnis hingga saat ini dan arah yang ia bayangkan untuk perusahaan selama beberapa tahun ke depan.

Neraca keuangan

Untuk bagian keuangan dari laporan, persiapkan neraca perusahaan untuk tahun fiskal. Daftar aset di sisi kiri, termasuk uang tunai di bank dan piutang yang ditagih selama periode fiskal. Daftar kewajiban di sebelah kanan, termasuk hutang, hipotek dan pinjaman lainnya serta kekayaan bersih perusahaan, yang merupakan nilai dari kepemilikan perusahaan jika semua hutang dibayar dan aset dijual.

Laporan laba rugi

Sementara neraca menunjukkan posisi keuangan perusahaan secara keseluruhan, laporan laba rugi menunjukkan laba rugi untuk periode fiskal. Siapkan daftar semua pendapatan dan penjualan di bawah judul Penghasilan. Kurangi semua pengembalian yang Anda harapkan untuk dibayar, yang akan memberi Anda penghasilan bersih Anda. Pada bagian bawah halaman di bawah Pengeluaran pos, daftarkan biaya variabel seperti bahan baku dan biaya produksi. Kurangi ini dari penghasilan bersih Anda untuk mendapatkan laba kotor. Buat daftar semua biaya overhead dan tetap Anda, seperti sewa, gaji, utilitas dan biaya, dan kurangi dari laba kotor untuk mendapatkan jumlah laba bersih Anda.

Laporan arus kas

Persiapkan laporan arus kas yang menunjukkan jumlah uang yang masuk ke perusahaan, uang yang Anda tempatkan dalam investasi dan pembayaran yang dilakukan untuk membeli atau menjual barang modal, seperti mesin atau real estat. Bagian ini juga mencakup total nilai bunga yang dibayarkan pada semua rekening bank dan pinjaman, dan pajak penghasilan yang dibayarkan kepada Internal Revenue Service.

Catatan kaki

Catat setiap item keuangan yang mungkin memerlukan penjelasan. Misalnya, jika laporan arus kas menunjukkan investasi, Anda mungkin ingin menjelaskan alasan memilih investasi tersebut. Sertakan alasan untuk menunda jumlah berapapun ke tahun berikutnya, baik pendapatan, pengeluaran atau pajak. Berikan detail praktik akuntansi yang Anda gunakan, seperti kebijakan pengadaan atau tingkat otorisasi pembayaran Anda.