Cara Menggunakan Teknik Penjadwalan Shift Kerja untuk Menganalisis Total Kebutuhan Tenaga Kerja

Penjadwalan shift kerja mengacu pada alokasi tugas kepada karyawan untuk bekerja dalam kelompok bergantian selama beberapa jam tetap. Panjang shift, format jadwal, pola kerja tidak aktif dan lembur adalah teknik penjadwalan shift kerja utama. Panjang shift melibatkan menentukan shift berdasarkan panjang jam setiap shift. Format jadwal melibatkan menugaskan pekerja shift yang sama setiap hari atau memutarnya untuk bekerja dalam shift yang berbeda pada hari yang berbeda. Pola kerja tidak aktif melibatkan alokasi hari berturut-turut sebagai hari kerja, libur akhir pekan atau hari libur. Lembur terjadi ketika pekerja melebihi jam kerja di luar jam kerja normal.

1.

Pilih jadwal shift kerja yang sesuai berdasarkan target produksi bisnis. Tentukan jumlah hari bisnis Anda akan beroperasi dan jam operasi untuk setiap hari untuk memenuhi target produksi. Kembangkan tabel waktu shift yang akan digunakan saat menetapkan tugas untuk setiap hari, misalnya, alokasikan shift delapan, 10 atau 12 jam untuk setiap hari dalam seminggu jika menggunakan format panjang shift.

2.

Bagilah jumlah total jam kerja sehari dengan durasi shift yang Anda pilih untuk menentukan jumlah shift dalam sehari saat menggunakan jadwal panjang shift. Misalnya, jadwal kerja sehari dapat memiliki shift empat jam, enam jam atau delapan jam dan karenanya memiliki enam, empat atau tiga shift per 24 jam sehari. Kurangi jumlah hari libur, atau libur akhir pekan untuk jumlah total hari kerja Anda untuk mendapatkan jumlah shift saat menggunakan jadwal hidup-mati.

3.

Tambahkan jumlah total pekerja yang dibutuhkan dalam setiap shift dan kalikan total dengan jumlah shift dalam sehari untuk mendapatkan total jumlah pekerja yang dibutuhkan, misalnya, jika Anda memiliki 12 pekerja per shift dan total empat shift, kalikan 12 oleh empat untuk mendapatkan jumlah total pekerja.

4.

Lipat gandakan jumlah pekerja yang dibutuhkan oleh jumlah tim yang Anda miliki jika tim unik berbeda beroperasi pada hari yang berbeda dalam seminggu. Misalnya, kalikan 12 pekerja per shift, dengan tiga shift dalam sehari, kemudian oleh dua tim unik untuk mendapatkan jumlah total pekerja, (12 --- 3 --- 2 = total jumlah pekerja). Anda dapat menerapkan teknik ini dalam menjadwalkan shift 10 jam yang membutuhkan lebih banyak personel untuk menutup selama enam jam tambahan yang dihasilkan dari 30 jam kerja dalam jadwal 24 jam sehari, yaitu tiga shift dikalikan 10 jam menghasilkan 30 jam kerja . Karena itu, jika Anda mengurangi 24 jam sehari dari 30 jam kerja Anda mendapat enam jam tambahan.

Tip

• Libatkan saran pekerja dan anggota lain dari manajemen puncak organisasi Anda untuk dapat menyiapkan jadwal kerja yang komprehensif.

Peringatan

• Jangan menundukkan jadwal kerja yang panjang dan lembur yang tidak perlu karena produktivitas mereka akan berkurang karena kelelahan emosional dan fisik.