Hal-hal mendasar dari Manajemen Program

Manajemen program adalah proses mengelola beberapa proyek di dalam suatu organisasi. Fungsi manajemen ini mencoba untuk meningkatkan profitabilitas setiap proyek dalam organisasi. Proyek adalah operasi individu yang memberikan output spesifik untuk suatu organisasi; output ini biasanya berupa barang dan jasa yang dijual kepada konsumen dan bisnis lainnya. Manajer program memastikan bahwa setiap proyek menambah nilai keseluruhan organisasi. Organisasi juga dapat menggunakan manajemen program untuk memastikan hasil dari setiap proyek memenuhi tujuan organisasi yang telah ditentukan sebelumnya.

Menentukan tujuan

Bagian penting dari manajemen program adalah menetapkan tujuan untuk setiap proyek di bawah manajer program. Sementara menggali jauh ke dalam proses individu dan operasi setiap proyek mungkin berada di luar batas manajemen program, tujuan membantu manajer menentukan keberhasilan setiap proses Proyek mungkin kehilangan uang pada tahap awal kehidupan mereka. Manajer program memastikan bahwa kerugian itu masuk akal dan proyek terus meningkatkan profitabilitas dari waktu ke waktu. Mengelola banyak proyek dengan berbagai tujuan dapat menjadi situasi manajemen yang sulit. Memahami tujuan untuk setiap proyek dan dampaknya pada kinerja organisasi secara keseluruhan membantu manajer membuat keputusan penting. Sasaran mungkin perlu disesuaikan jika suatu proyek mengalami keterlambatan atau kemunduran besar.

Meningkatkan Dampak Produk atau Layanan

Sebagian besar organisasi berupaya meningkatkan profitabilitas melalui peningkatan barang dan jasa konsumen. Manajemen program adalah alat yang digunakan untuk memastikan peningkatan barang dan jasa. Organisasi dapat memilih produk atau layanan tertentu untuk ditingkatkan berdasarkan ulasan pelanggan pada laporan manajemen internal. Perbaikan mungkin diperlukan di tingkat manajemen proyek. Manajemen program memungkinkan perusahaan untuk memecah proses perbaikan menjadi proyek atau proses tertentu dalam operasi organisasi.

Agen perubahan atau operasi internal dapat digunakan dalam sistem manajemen program untuk meningkatkan produk dan layanan. Orang-orang ini mungkin memiliki pemahaman yang lebih baik atau lebih banyak pengetahuan mengenai proyek atau proses bisnis.

Evaluasi Program

Sistem manajemen program harus memiliki proses evaluasi untuk memastikan mereka memberikan hasil organisasi yang diinginkan. Manajer program mungkin berada di bawah pengawasan langsung wakil presiden operasi atau kepala operasi. Struktur manajemen ini membantu organisasi mengendalikan manajer programnya dan membatasi limbah dari proses manajemen yang tidak efektif. Evaluasi program juga dapat mencakup proses evaluasi proyek, yang berupaya menghilangkan proyek bisnis yang tidak efektif. Manajemen program dapat menjadi alat yang efektif untuk mengevaluasi keseluruhan proses bisnis dan proyek organisasi untuk memastikan barang dan jasa berkualitas diproduksi. Manajer program dapat dipilih dari departemen yang tidak terkait dengan sistem produksi saat ini. Ini memungkinkan organisasi untuk mencapai tinjauan objektif pada proyek dan proses bisnis.