Cara Menggunakan Quickbooks Dengan Wild Apricot

Wild Apricot memberi bisnis Anda alat untuk memulai situs web keanggotaan, serta melacak dan mencatat catatan keuangan, jika berlaku untuk situs itu. Jika Anda juga menggunakan QuickBooks, gunakan fitur ekspor Wild Apricot untuk mengekspor catatan keuangan ke Format Interuit Intuit. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengekspor daftar pelanggan dan transaksi sebagai file IIF individual untuk diimpor ke QuickBooks. Namun, Anda perlu menautkan file transaksi secara manual seperti pembayaran dan faktur.

1.

Siapkan opsi untuk file ekspor di Wild Apricot. Buka tab "Pengaturan" dan klik "Edit." Di bawah bagian "Pengaturan Ekspor QuickBooks", edit kotak "Kelas" untuk mengkonfigurasi transaksi Anda sehingga sesuai dengan bagaimana QuickBooks mendefinisikannya (lihat Sumberdaya).

2.

Ekspor data Wild Apricot ke dalam format IIF. Buka tab "Keuangan" dan klik "Faktur" atau "Pembayaran & pengembalian uang, " tergantung pada data mana yang ingin Anda ekspor. Pilih data yang ingin Anda ekspor dengan menggunakan opsi filter yang disediakan, lalu klik "Ekspor ke QuickBooks." Pilih tombol radio "Ekspor daftar yang difilter sekarang" dan klik "Pratinjau transaksi." Gunakan pratinjau untuk memastikan bahwa Anda mengekspor informasi transaksi yang benar, lalu klik "Ekspor pelanggan" atau "Ekspor transaksi, " tergantung pada apa yang Anda ekspor.

3.

Buka QuickBooks dan aktifkan penyambungan kelas. Buka menu "Edit" dan klik "Preferensi." Klik ikon "Akuntansi", buka tab "Preferensi Perusahaan", centang kotak di samping "Gunakan pelacakan kelas" dan klik "OK."

4.

Impor file IFF ke QuickBooks. Di QuickBooks, klik menu "File", lalu klik "Utilities" dan "Import." Jelajahi file IFF yang baru saja Anda buat dan klik "OK" untuk mengimpor data.

Pesan Populer