Cara Memberi Ceramah tentang Membangun Resume untuk Asisten Eksekutif

Resume asisten eksekutif harus naik banding ke kebutuhan pengusaha potensial untuk karyawan yang profesional, berpengetahuan luas dan banyak akal. Ketika Anda memberikan ceramah tentang membangun resume untuk asisten eksekutif, informasi Anda harus disesuaikan dengan kebutuhan pencarian kerja khusus mereka. Semakin relevan informasi resume Anda dengan fungsi dan peran pekerjaan mereka, semakin baik audiens Anda akan menulis resume yang efektif yang akan diwawancarai.

1.

Pelajari tentang audiens Anda. Anda dapat berbicara dengan sekelompok penulis resume yang ingin tahu cara menulis resume untuk asisten eksekutif. Anda juga dapat berbicara dengan asisten eksekutif yang tidak memiliki pekerjaan dan membutuhkan resume yang baik untuk membantu mereka menemukan posisi baru. Konten dan pengiriman khusus pembicaraan Anda akan berpusat pada jenis audiens yang Anda miliki.

2.

Pelajari beberapa deskripsi pekerjaan untuk asisten eksekutif. Catat bidang keterampilan dan pengetahuan umum yang dibahas oleh masing-masing deskripsi pekerjaan. Misalnya, asisten eksekutif membuat pengaturan perjalanan dan rapat, serta panggilan layar. Mereka juga mengoordinasikan proyek dan melakukan penelitian Internet. (Lihat Referensi 1.) Tuliskan daftar kualitas yang dibutuhkan asisten eksekutif dalam pekerjaan mereka, seperti kemampuan untuk memprioritaskan, fleksibel, dan memiliki komunikasi interpersonal yang baik.

3.

Mulailah ceramah Anda dengan menjawab kebutuhan khusus asisten eksekutif sehingga audiens Anda tahu bahwa Anda telah siap untuk memberikan lebih dari sekadar tips tentang cara menulis resume umum. Diskusikan masing-masing keterampilan, bidang pengetahuan dan kualitas yang Anda tulis setelah mempelajari uraian tugas.

4.

Bicara tentang cara untuk meningkatkan resume asisten eksekutif untuk setiap keterampilan, bidang pengetahuan dan kualitas. Anda bisa mengatakan, misalnya, “Majikan ingin Anda mengukur pengalaman Anda. Pada resume Anda, misalnya, tekankan tingkat pengalaman Anda dengan menulis bahwa Anda 'memberikan dukungan administratif untuk berbagai level manajemen di perusahaan multinasional.' Ini juga menunjukkan kemampuan Anda untuk memprioritaskan. "

5.

Akhiri pembicaraan Anda dengan merangkum poin-poin utama yang ingin Anda sampaikan tentang asisten eksekutif yang dilanjutkan. Ingatkan anggota audiensi untuk fokus pada pengalaman kerja yang relevan dalam resume mereka, berikan deskripsi pekerjaan yang terperinci dari pekerjaan administratif mereka di masa lalu dan gunakan kata-kata yang berorientasi pada tindakan. Berikan waktu untuk pertanyaan juga.

6.

Berikan satu atau dua contoh resume eksekutif kepada setiap anggota audiens untuk rujukannya di akhir pembicaraan Anda. Berikan daftar kata dan frasa khusus untuk asisten eksekutif yang dapat digunakan seseorang pada resume-nya. Daftar Anda mungkin mencakup pencapaian seperti "pengeluaran bulanan dan laporan perjalanan, " "mengoordinasikan dan menyelenggarakan seminar untuk tamu internasional" dan "mengurangi biaya perjalanan sebesar $ 3.000 pada bulan pertama masa jabatan dengan mengidentifikasi agen perjalanan yang hemat biaya dan negosiasi diskon."