Cara Menggunakan PowerPoint untuk Membuat Diagram Alir Program

Diagram alir program menunjukkan langkah-langkah dalam proses penyelesaian masalah. PowerPoint memiliki banyak bagan proses bawaan yang dapat Anda buat secara otomatis untuk memvisualisasikan aliran program Anda. Pada tab Sisipkan pita Microsoft Office, pilih "SmartArt" dan kemudian pilih jenis diagram alur yang Anda inginkan dari kotak dialog. Biasanya template Proses atau Siklus akan memberikan dasar yang baik untuk diagram alur Anda. Namun, jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih dikustomisasi dan tepat, Anda bisa menggunakan fitur Bentuk di PowerPoint untuk menggambar diagram alur yang disesuaikan yang mematuhi konvensi standar bentuk yang digunakan dalam diagram alur.

1.

Buka presentasi PowerPoint baru dan klik tab "Sisipkan". Klik "Bentuk" dan kemudian klik salah satu bentuk di bagian Flowchart. Perhatikan bahwa bentuk diberi label sehingga Anda tahu apa yang mereka wakili dalam sistem diagram alur. Arahkan penunjuk Anda di atas bentuk untuk melihat label. Bentuk yang paling umum adalah bentuk Proses, Keputusan dan Pengakhiran.

2.

Ulangi proses untuk meletakkan semua bentuk yang Anda inginkan ke slide PowerPoint. Jika Anda menunjukkan beberapa proses dan Anda ingin semua bentuk memiliki ukuran yang sama, klik yang pertama dan tekan "Ctrl + C" untuk menyalinnya dan kemudian "Ctrl + V" untuk menempelkan salinan. Ulangi sesering yang Anda butuhkan untuk menduplikasi bentuk.

3.

Klik "Bentuk" lagi dan arahkan ke bagian Lines. Klik pada Konektor Panah Melengkung atau Konektor Panah Siku.

4.

Letakkan mouse Anda di atas bentuk pertama yang ingin Anda sambungkan. Kotak merah akan muncul di tempat panah akan dilampirkan. Klik dan seret ke bentuk berikutnya. Ketika Anda mendekat, kotak merah akan muncul di sana yang menunjukkan di mana ia akan lampirkan. Ketika Anda puas dengan posisinya, lepaskan tombol mouse.

5.

Ulangi proses ini untuk semua konektor yang Anda butuhkan. Perhatikan bahwa Anda dapat memiliki beberapa panah yang terpasang pada titik yang sama pada suatu bentuk.

6.

Masukkan label untuk bentuk dengan mengklik kanan pada salah satu dan kemudian pilih "Edit Teks." Ketikkan teks untuk bentuk itu di bagan alur program. Ulangi untuk semua bentuk.

Kiat

• Tombol Bentuk juga muncul di bagian Gambar pada tab Beranda untuk akses cepat.
• Ketika suatu bentuk telah digunakan baru-baru ini akan muncul di bagian atas daftar Bentuk untuk akses mudah.
• Anda dapat memindahkan bentuk dan panah akan tetap terhubung ke titik yang sama pada formulir.
• Gunakan Alat Menggambar: Format tab untuk mengubah warna dan format untuk bentuk. Misalnya, jika Anda ingin Keputusan Ya menjadi hijau, klik panah di sebelah galeri Gaya Gaya dan pilih salah satu opsi hijau.