Bagaimana Pengaruh Lembur Tidak Resmi terhadap Perusahaan?

Di bawah undang-undang federal, pengusaha harus membayar lembur kepada karyawan yang tidak dibayar jika mereka bekerja lebih dari 40 jam selama seminggu. Hukum negara bagian mungkin mensyaratkan pembayaran lembur untuk jam kerja melebihi jumlah tertentu untuk hari atau minggu. Kerja lembur tanpa izin terjadi ketika seorang karyawan bekerja lembur, sebagaimana didefinisikan oleh undang-undang federal atau negara bagian, tanpa persetujuan manajerial. Ini sangat mahal dan berdampak pada profitabilitas perusahaan mana pun, menurut SESCO Management Consultants, sebuah perusahaan konsultan sumber daya manusia.

Aturan Umum tentang Lembur Tidak Resmi

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, yang menetapkan undang-undang lembur federal, mewajibkan majikan membayar karyawan untuk semua jam kerja, termasuk kerja lembur yang tidak sah. Undang-undang lembur negara umumnya memiliki persyaratan yang sama. FLSA mengatakan bahwa jika seorang karyawan melakukan pekerjaan yang tidak dia minta atau diizinkan untuk dilakukan, majikannya harus membayar lemburnya jika mengetahui atau memiliki alasan untuk percaya bahwa dia melakukan pekerjaan itu. Undang-undang itu juga mengatakan bahwa terserah manajemen untuk menggunakan kontrolnya untuk memastikan karyawan tidak melakukan lembur tanpa izin. Oleh karena itu, akan sulit bagi pemberi kerja untuk membuktikan bahwa ia tidak tahu seorang karyawan bekerja lembur, karena manajemen seharusnya menyadarinya.

Implikasi Anggaran

Perusahaan umumnya menetapkan jumlah tertentu yang mereka rencanakan untuk dibelanjakan pada daftar gaji setiap tahun. Karena lembur yang tidak resmi tidak direncanakan dan harus dibayar, itu menghasilkan biaya yang tidak dapat dibayar untuk perusahaan. Ini terutama mahal karena jam lembur dibayar 1, 5 kali dari tarif per jam reguler karyawan. Ini bahkan lebih menjadi masalah jika negara bagian mewajibkan pembayaran dua kali lipat untuk jam kerja yang melebihi angka tertentu untuk hari itu atau jam kerja pada hari tertentu dalam seminggu.

Konsekuensi hukum

Seorang karyawan dapat mengajukan gugatan pribadi atau klaim upah dengan federal atau departemen tenaga kerja negara bagian terhadap Anda jika Anda gagal membayar lembur tanpa izin. Jika dia mendapatkan putusan yang menguntungkannya, tergantung pada situasinya, Anda mungkin diharuskan untuk memberikan kompensasi kepadanya atas lembur yang tidak sah plus biaya dan kerusakan hukum. Jika Anda secara sengaja atau berulang kali gagal membayar lembur, pemerintah federal atau negara bagian dapat mendenda dan menuntut Anda karena melanggar hukum.

Karyawan Tidak Taat

Mengabaikan lembur tanpa hasil menyebabkan karyawan melakukan apa yang mereka inginkan dan bukan apa yang diperintahkan bos mereka. Ini menetapkan panggung untuk pembangkangan dan mendorong ketidaktaatan. Seorang karyawan mungkin memiliki niat baik untuk bekerja lembur tanpa izin. Misalnya, dia mungkin terlambat untuk menghindari meninggalkan proyek yang belum selesai. Dalam kasus lain, seorang karyawan mungkin melakukannya hanya untuk mendapatkan gaji yang lebih besar. Apa pun alasannya, Anda harus membuat dan menegakkan kebijakan yang konsisten sehingga karyawan tahu pendirian Anda tentang masalah tersebut.

Menegakkan Kebijakan

Selain membuat kebijakan tertulis yang membedakan waktu lembur resmi dan tidak resmi, Anda harus melatih manajer dan penyelia Anda tentang cara menangani dan mengomunikasikan masalah-masalah lembur. Sebagai contoh, karyawan harus tahu bahwa mereka tidak diperbolehkan untuk jam lebih dari lima menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan atau jam lebih dari lima menit setelah waktu akhir yang dijadwalkan tanpa izin. Mereka juga harus mengetahui konsekuensi dari tidak mengikuti kebijakan, seperti peringatan lisan, peringatan tertulis dan penghentian. Meskipun Anda diizinkan untuk mendisiplinkan karyawan karena gagal mematuhi kebijakan perusahaan, Anda masih harus membayarnya untuk semua jam tidak sah yang digunakannya.

Pertimbangan

FLSA berlaku untuk hampir semua bisnis dan karyawan. Namun, bahkan jika karyawan Anda dan bisnis kecil dikeluarkan dari undang-undang tersebut, mereka mungkin dilindungi oleh undang-undang negara bagian, jadi sebaiknya Anda memeriksa undang-undang lembur di negara bagian tempat Anda beroperasi.