Cara Memperoleh Manfaat Fringe Non-Tunai

Karyawan Anda harus melaporkan semua kompensasi yang disediakan perusahaan sebagai penghasilan. Ini termasuk semua manfaat yang diberikan, bukan hanya upah. Manfaat tambahan ini disebut manfaat pinggiran. Karyawan Anda harus memasukkan nilai penuh dari tunjangan tambahan dalam pendapatan mereka kecuali jika mereka membayar sendiri atau tunjangan khusus dikecualikan dari pendapatan dengan kode pajak. Setiap tahun Anda perlu menjumlahkan nilai tunjangan non-tunai Anda untuk karyawan Anda sehingga mereka tahu apa yang harus dilaporkan kepada Internal Revenue Service.

1.

Tambahkan nilai semua kwitansi untuk tunjangan yang diberikan kepada karyawan Anda untuk tahun yang bersangkutan.

2.

Kurangi semua tunjangan uang tunai yang dibayarkan kepada karyawan Anda dari total.

3.

Kurangi semua de minimis (minimal) manfaat dari total karena mereka dibebaskan dari perpajakan. Manfaat minimal termasuk makan sesekali, pesta kantor, penggunaan pribadi kadang-kadang mesin fotokopi kantor dan sesekali tiket ke acara olahraga. Tidak ada angka pasti untuk menentukan manfaat minimal dan Anda harus menggunakan kebijaksanaan Anda. IRS menyatakan bahwa elemen penting dari manfaat de minimis adalah sering dan tidak biasa dalam frekuensi. IRS juga telah memutuskan bahwa manfaat dengan nilai lebih dari $ 100 tidak dapat dianggap sebagai de minimis.

4.

Temukan biaya tunjangan tahunan yang dibagi antara pekerjaan dan penggunaan pribadi. Mobil perusahaan dan komputer kerja yang digunakan di rumah adalah dua contoh manfaat ini. Hitung porsi pengeluaran dari penggunaan pribadi. Hanya penggunaan pribadi dari tunjangan ini termasuk dalam penghasilan karyawan.

5.

Kurangi semua pembayaran yang dikecualikan untuk asuransi. Asuransi kesehatan, asuransi cacat, dan asuransi jiwa senilai $ 50.000 dapat diberikan kepada karyawan bebas pajak. Jumlah akhir akan menjadi tunjangan bruto non-tunai Anda.

6.

Periksa kembali perhitungan Anda dengan seorang akuntan. Undang-undang perpajakan tentang tunjangan non tunai terus berubah. Menghindari pengurangan mungkin salah meningkatkan pajak karyawan Anda.