Cara Mendapatkan Karyawan Yang Dibebaskan Untuk Bekerja Lebih Banyak Jam

Pengusaha mempercayai karyawan yang dikecualikan dengan sejumlah besar pengarahan diri sendiri dalam menentukan bagaimana mereka menghabiskan jam kerja mereka. Namun, ada kalanya karyawan yang tidak bekerja penuh waktu kelihatannya bekerja kurang dari 40 jam dalam seminggu kerja. Mengingat bahwa banyak karyawan bergaji bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, mereka yang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan tugas pekerjaan mereka cenderung menonjol dan membuat pengusaha bertanya-tanya apakah sudah waktunya untuk mengubah model kepegawaian, merevisi rencana tenaga kerja mereka atau mengklasifikasi ulang pekerja yang dibebaskan.

1.

Amati jumlah jam kerja yang dikecualikan dari karyawan di organisasi Anda saat ini. Lihatlah penjadwalan Anda, jumlah staf dan jumlah karyawan untuk memastikan Anda memiliki tingkat spesialisasi pekerjaan dan distribusi pekerjaan yang tepat. Spesialisasi pekerjaan mengacu pada jumlah karyawan yang disewa untuk melakukan tugas-tugas yang diperlukan untuk produktivitas organisasi. Misalnya, jika Anda memiliki dua karyawan dan masing-masing ditugaskan untuk tugas terkait yang hanya dapat diselesaikan oleh satu karyawan, Anda mungkin memiliki tingkat spesialisasi pekerjaan yang lebih tinggi daripada yang diperlukan.

2.

Tinjau evaluasi kinerja karyawan dan deskripsi pekerjaan. Salah satu alasan mengapa karyawan tampaknya bekerja lebih sedikit adalah karena mereka bosan atau mereka merasa pekerjaan itu tidak cukup menantang. Jika Anda mencurigai karyawan tidak memiliki jam kerja yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk kegiatan non-kerja, seperti penggunaan Internet pribadi, ini harus diatasi melalui evaluasi kinerja pekerjaan mereka.

3.

Temui karyawan perorangan untuk membahas kinerja pekerjaan dan waktu yang mereka habiskan untuk melakukan tugas yang ditugaskan. Menyatakan kembali kebijakan tempat kerja terkait dengan menghabiskan jam kerja menangani masalah bisnis pribadi dan non-kerja. Jelaskan tanggung jawab yang mereka terima untuk memberikan hasil dengan imbalan gaji tahunan, serta status bebas mereka yang memberi mereka kebebasan untuk mengatur waktu mereka sendiri.

4.

Ingatkan karyawan yang dikecualikan bahwa mereka dibayar sesuai dengan keterampilan dan kualifikasi mereka. Organisasi mengharapkan mereka untuk menghasilkan tingkat pekerjaan tertentu untuk memenuhi tujuan perusahaan dan memenuhi standar kinerja mereka. Tanyakan apakah mereka membutuhkan pekerjaan yang lebih menantang atau apakah mereka ingin memikul tanggung jawab tambahan. Berikan kesempatan kepada karyawan yang dikecualikan untuk menerima lebih banyak pekerjaan atau mencari peluang yang tidak dikecualikan dalam organisasi yang mungkin tidak memiliki tingkat otonomi dan garis lintang yang sama.

5.

Hitung dampak keuangan dari reklasifikasi pekerja yang dibebaskan dan membayar upah per jam alih-alih gaji. Ini membutuhkan perencanaan strategis dan penelitian yang cermat mengenai status bebas dan tidak bebas. Ini juga membutuhkan revisi substansial untuk uraian tugas, tugas dan tugas. Konsultasikan dengan Departemen Tenaga Kerja AS untuk panduan dalam mengeksplorasi kemungkinan ini. Jika reklasifikasi dilakukan secara tidak benar, hal itu dapat menjadi bumerang dan menciptakan tanggung jawab atas pembayaran lembur yang besar-besaran di samping denda atas potensi pelanggaran Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, yang merupakan undang-undang federal yang mengatur upah lembur, jam kerja, dan status bebas.