Cara Mengisi Persediaan Abadi untuk Akun Anak Perusahaan

Banyak perusahaan menggunakan sistem persediaan abadi untuk mengelola tingkat persediaan mereka. Sistem persediaan tetap melacak saldo saat ini dari setiap item persediaan dengan memperbarui saldo itu dengan setiap transaksi. Transaksi persediaan termasuk penjualan produk atau pembelian vendor. Pada akhir periode, perusahaan dapat menghitung persediaan dan membandingkan saldo itu dengan saldo sistem. Ketika angka-angka ini tidak setuju, perusahaan mencatat penyesuaian. Banyak perusahaan mencatat transaksi ini dalam buku besar pembantu. Buku besar pembantu memiliki akun terpisah untuk setiap item persediaan yang digunakan perusahaan.

1.

Temukan akun anak perusahaan untuk item inventaris tertentu.

2.

Masukkan tanggal di kolom pertama. Ini harus menjadi tanggal transaksi aktual.

3.

Masukkan deskripsi di kolom kedua. Deskripsi potensial termasuk Penjualan, Pembelian atau Penyesuaian.

4.

Masukkan jumlah dolar dari transaksi di kolom ketiga. Jika transaksi mengurangi inventaris, seperti melalui penjualan, masukkan jumlah dolar sebagai angka negatif. Jika transaksi meningkatkan inventaris, seperti melalui pembelian, masukkan jumlah dolar sebagai angka positif.

5.

Temukan kolom yang berkorelasi dengan jenis transaksi yang terjadi. Kolom-kolom ini termasuk Penjualan, Pembelian dan Lainnya. Masukkan jumlah transaksi di kolom itu.

6.

Tambahkan total untuk setiap kolom di akhir periode. Total angka dalam kolom ketiga mungkin positif atau negatif.

7.

Tambahkan total untuk kolom yang tersisa di akhir periode. Total kolom Penjualan harus positif. Total kolom Pembelian harus positif. Total kolom Lainnya mungkin positif atau negatif.

8.

Tambahkan total kolom bersama. Angka-angka harus sama dengan nol.

Tip

• Teknologi pemindaian memungkinkan perusahaan untuk memperbarui level inventaris tanpa secara manual memasukkan setiap transaksi. Karyawan yang menerima pengiriman inventaris dari vendor memindai item ke dalam sistem inventaris, dan saldo diperbarui secara otomatis. Karyawan yang menjual produk ke pelanggan juga memindai barang-barang ke dalam sistem persediaan, secara otomatis memperbarui saldo.