Kerugian Analisis Pareto

Fungsi utama analisis Pareto adalah untuk menemukan penyebab peristiwa dan untuk mengukur frekuensi relatif ketika peristiwa ini terjadi. Teknik ini dinamai Vilfredo Pareto, seorang ekonom pada pergantian abad ke-20. Pareto berteori bahwa 80 persen kekayaan di Italia berasal dari 20 persen populasi terkaya. Meskipun beberapa bisnis kecil menggunakan aturan "80-20" ini untuk pelanggan terbaik mereka, analisis apa pun yang hanya didasarkan pada teori Pareto dapat mengandung beberapa kelemahan yang nyata.

Fokus Pada Masa Lalu

Meskipun analisis Pareto memberikan interpretasi yang bermanfaat tentang bagaimana beberapa faktor telah berkontribusi pada masalah masa lalu, satu-satunya ketergantungan pada informasi masa lalu bisa menipu. Pemilik usaha kecil mungkin menemukan bahwa data masa lalu yang digunakan dalam analisis Pareto tidak secara akurat mewakili situasi perusahaan saat ini. Misalnya, data dapat mencakup perubahan harga bahan baku di masa lalu tetapi mungkin tidak secara akurat mencerminkan seberapa sering dan ke arah mana perubahan itu mungkin terjadi di masa depan. Analisis Pareto juga mungkin gagal untuk memperhitungkan perubahan kebijakan, kondisi ekonomi atau peraturan pemerintah baru-baru ini, yang dapat menyebabkan keputusan yang salah dan alokasi sumber daya yang tidak efisien.

Penilaian Masalah yang Tidak Akurat

Langkah utama dalam analisis Pareto dimulai dengan menilai tingkat keparahan masalah yang dihadapi bisnis kecil. Misalnya, jika pemilik usaha kecil menerapkan analisis Pareto untuk menemukan pusat biaya, ia dapat memilih untuk memberikan nilai pada masalah berdasarkan pada berapa mereka membebankan biaya pada perusahaan. Pusat biaya dengan skor tertinggi harus menerima prioritas tertinggi. Namun, jika pusat-pusat biaya itu sangat penting untuk bagaimana bisnis beroperasi, setiap upaya pemotongan biaya bisa lebih banyak merugikan daripada kebaikan. Pemilik usaha kecil harus memeriksa kualitas dan hubungan dalam setiap masalah, daripada menggunakan analisis Pareto untuk kesimpulan kuantitatif yang ketat.

Aplikasi yang salah

Meskipun analisis Pareto dapat berguna dalam banyak situasi, beberapa pemilik usaha kecil dapat memperluas kegunaannya di luar aplikasi yang dimaksud. Misalnya, pemilik usaha kecil mungkin ingin menerapkan analisis Pareto kepada kliennya untuk menentukan mana yang menghasilkan pendapatan terbesar. Hasilnya harus menunjukkan bahwa klien yang mendatangkan pendapatan tertinggi berhak mendapatkan waktu yang paling banyak, sementara mereka yang lebih rendah pada skala pendapatan harus menerima perhatian yang lebih sedikit. Namun, pemilik juga harus mengevaluasi klien secara kualitatif, serta mengevaluasi pengembalian kuantitatif mereka. Seorang pemilik bisnis yang mengabaikan pelanggan yang tidak menghasilkan dolar pendapatan besar akan kehilangan klien tersebut.

Faktor Waktu Keluaran

Analisis pareto dapat menunjukkan sebagian kecil dari pendapatan atau biaya yang dikeluarkan usaha kecil dari berbagai faktor, tetapi mengabaikan waktu yang digunakan untuk memproduksi masing-masing faktor tersebut. Faktor-faktor ini dapat mencakup waktu yang dibutuhkan untuk merekrut klien, waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan bahan baku atau jam yang digunakan dalam memproduksi program perangkat lunak. Analisis pareto juga tidak memperhitungkan faktor-faktor di luar ruang lingkup produksi, seperti layanan pelanggan, upaya periklanan dan pertimbangan pasar. Usaha kecil juga harus mempertimbangkan faktor-faktor ini ketika memeriksa di mana sumber daya mereka harus dialokasikan, daripada hanya mengandalkan pada bagan Pareto.

Skor tidak akurat

Sisi inti dari analisis Pareto yang sukses terletak pada keakuratan penilaian setiap masalah. Pemilik usaha kecil yang gagal menetapkan skor yang tepat untuk setiap faktor pada bagan Pareto akan menerima hasil yang tidak akurat. Sebagai contoh, katakanlah manajer pengiriman perusahaan melakukan analisis Pareto pada masalah di dalam departemennya. Dia ingin melihat di mana masalah paling banyak terjadi dalam proses pengiriman. Jika skor mencerminkan bahwa masalahnya ada di bagian transportasi, ketika masalah sebenarnya berasal dari pengemasan dan menyiapkan barang untuk pengiriman, manajer akan fokus pada masalah yang salah sementara masalah yang sebenarnya tetap ada.