Cara Mencari Biaya Produk pada Lembar Kerja

Perangkat lunak spreadsheet seperti Microsoft Excel atau porsi Calc dari OpenOffice memungkinkan pembuatan lembar kerja yang disesuaikan yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik untuk berbagai kebutuhan penganggaran dan analisis. Menggambarkan biaya suatu produk sangat cocok untuk analisis lembar kerja. Bahkan, Anda mungkin memiliki banyak data yang tersedia di spreadsheet yang ada, yang dapat ditambahkan lembar kerja biaya produk. Lembar kerja sederhana dan berdedikasi dapat disempurnakan dari waktu ke waktu untuk memberikan pandangan yang lebih mendalam tentang biaya produk sambil menghasilkan data yang bermanfaat.

1.

Tentukan ruang lingkup analisis biaya Anda. Perusahaan baru yang dibangun di sekitar produk akan memperhitungkan biaya awal dan overhead, sementara produk yang ditambahkan di perusahaan yang sudah ada mungkin mengabaikan biaya ini.

2.

Sebutkan setiap komponen biaya pada kolom pertama di sebelah kiri lembar kerja Anda. Komponen yang digunakan akan bervariasi berdasarkan produk, dan dapat dikelompokkan berdasarkan jenisnya. Misalnya, produk yang diproduksi mungkin memiliki kelompok seperti bahan baku, pengemasan dan tenaga kerja.

3.

Buat kolom kedua untuk jumlah dolar untuk setiap komponen. Sumber untuk kolom ini dapat berupa faktur untuk bahan, biaya tenaga kerja dari informasi penggajian, atau biaya untuk mengangkut produk. Data dalam kolom ini mungkin sering berubah untuk keperluan analisis dan penetapan biaya.

4.

Tambahkan kolom ketiga untuk jumlah unit. Misalnya, jika faktur untuk komponen bahan baku digunakan untuk membuat 5.000 produk, masukkan 5.000 di kolom ini. Nilai ini dapat berubah, tergantung pada kebutuhan analisis Anda.

5.

Masukkan rumus di kolom empat untuk menghitung biaya "per unit" untuk setiap komponen. Bagilah jumlah di kolom dua dengan jumlah di kolom tiga. Lihat langkah-langkah pembuatan formula khusus untuk perangkat lunak Anda. Kolom ini tidak akan berubah. Itu akan selalu membuat nilai "per unit" dari data biaya dan unit.

6.

Buat rumus penjumlahan di bawah baris data, di kolom keempat. Jumlah ini akan menambahkan semua biaya "per unit" bersama-sama untuk memberikan total biaya suatu produk, berdasarkan pada masing-masing komponen.

Tip

• Keakuratan hasil Anda bergantung pada data mentah yang lengkap dan akurat, tetapi jangan biarkan data yang tidak lengkap mencegah Anda memulai lembar kerja. Mengembangkan dan menganalisis informasi ini memberi Anda gambaran yang sangat baik tentang produk Anda dan bagaimana pembuatannya dapat memengaruhi keuntungan Anda.