Cara Memfaks Dengan Layanan Telepon Digital
Sementara peningkatan penggunaan voice over internet protocol telah membantu banyak perusahaan menjauh dari saluran telepon tradisional, Anda mungkin mempertahankan jalur lama Anda untuk mengirim dan menerima faks. Anda tidak perlu melakukannya; mesin faks mampu bekerja dengan sistem VoIP, dengan asumsi sistem dapat bekerja dengan saluran telepon tradisional. Jika perusahaan Anda menggunakan jenis layanan VoIP ini, Anda dapat mengirim dan menerima faks dan menghapus biaya sambungan telepon rumah tradisional dari anggaran Anda.
1.
Atur mesin faks Anda dekat dengan router VoIP Anda untuk memastikan kabel dapat terhubung. Beberapa penyedia, seperti Comcast, mengirim bisnis yang berlangganan layanan VoIP dengan modem yang berfungsi ganda sebagai router VoIP. Dalam hal ini, atur mesin faks Anda di dekat perangkat ini.
2.
Hubungkan saluran telepon tradisional dari router VoIP atau modem ke port "line-in" di bagian belakang mesin faks Anda. Jika Anda sudah memiliki telepon yang menggunakan saluran dari router atau modem Anda, beli pembagi saluran untuk menghubungkan telepon dan mesin faks Anda.
3.
Angkat handset pada mesin faks Anda untuk memeriksa nada panggil. Anda harus mendengar nada yang terdengar sangat mirip dengan yang digunakan untuk sistem telepon tradisional. Jika Anda tidak mendengar nada panggil, periksa koneksi Anda untuk memastikan semuanya terhubung dengan benar.
4.
Kirim faks. Tempatkan dokumen di mesin faks (kebanyakan mengharuskan dokumen menghadap ke bawah) dan tekan nomor penerima Anda. Ketika Anda memasukkan nomor ke dalam mesin, tekan tombol "Kirim" atau "Faks" untuk mulai mengirim faks dokumen Anda. Mesin akan keluar dan terhubung dengan mesin faks di ujung lainnya.
Hal-hal yang Dibutuhkan
- Pembagi (opsional)
Peringatan
- Perhatikan bahwa ini hanya berfungsi dengan penyedia VoIP yang menyediakan nada panggil langsung. Jika perusahaan Anda menggunakan Skype atau jenis layanan VoIP lainnya, Anda tidak akan dapat mengirim faks menggunakan mesin faks Anda.