Cara Memperkirakan untuk Anggaran yang Fleksibel

Perusahaan menyiapkan anggaran untuk memperkirakan pendapatan dan pengeluaran di masa depan. Anggaran juga dapat digunakan secara retrospektif untuk membandingkan pendapatan dan pengeluaran aktual dengan angka yang dianggarkan. Karenanya penganggaran digunakan untuk memprediksi apa yang mungkin terjadi dan untuk mengevaluasi apa yang sebenarnya dilakukan perusahaan dengan keuangannya. Memahami seberapa baik kinerja bisnis terhadap angka-angka yang dianggarkan adalah pekerjaan dari anggaran fleksibel.

Anggaran Statis vs. Fleksibel

Ketika kebanyakan orang berpikir tentang penganggaran, mereka memiliki gagasan tentang anggaran statis dalam pikiran. Ini adalah anggaran berdasarkan angka-angka yang diproyeksikan, disiapkan sebelum awal periode. Dengan kata lain, anggaran statis adalah anggaran "perkiraan" atau "direncanakan". Anggaran fleksibel, di sisi lain, adalah alat untuk mengevaluasi kinerja. Ini tidak dapat disiapkan sebelum dimulainya jangka waktu penganggaran tetapi sebaliknya akan disesuaikan sepanjang periode penganggaran untuk memperhitungkan hasil aktual. Memperkirakan anggaran yang fleksibel mengharuskan perusahaan untuk bertanya pada dirinya sendiri apa anggaran statis seharusnya semua faktor yang sekarang diketahui benar-benar diperhitungkan.

Varians dan Tujuan

Tujuan menyiapkan anggaran yang fleksibel adalah untuk membandingkan "apel dengan apel." Misalkan perusahaan Anda berencana memproduksi 75 gross barang tertentu. Seiring berjalannya waktu, Anda menyadari bahwa Anda benar-benar akan menghasilkan 100 gross item. Dengan mengingat hal ini, Anda meninjau kembali anggaran untuk mencerminkan biaya produksi 100 kotor alih-alih 75. Selanjutnya, Anda dapat memperkirakan varians anggaran statis, yang merupakan perbedaan antara jumlah yang semula Anda anggarkan dan jumlah yang Anda pilih. dibawa atau dihabiskan untuk item baris itu. "Intinya" adalah pendapatan dikurangi pengeluaran. Varians anggaran yang fleksibel juga dapat dihitung dengan mengurangi perbedaan antara item baris yang direvisi dan hasil yang sebenarnya. Misalnya, jika Anda benar-benar menghasilkan 95 gross item, Anda akan memiliki sedikit perbedaan terhadap angka 100 gross yang direvisi.

Mempersiapkan Anggaran Fleksibel

Memperkirakan anggaran fleksibel dapat menjadi rumit jika Anda tidak mendekati akhir masa anggaran atau jika Anda tidak yakin dengan iklim ekonomi atau proyeksi penjualan untuk bulan-bulan mendatang. Namun, aturan dasar yang perlu diingat adalah bahwa biaya variabel yang dianggarkan harus berkorelasi dengan unit output. Dengan kata lain, harga setiap barang atau jasa yang Anda jual harus melebihi biaya produksi atau manufaktur jika Anda ingin mendapat untung. Ini memperhitungkan semua biaya tetap Anda - seperti overhead dan hal-hal lain yang tidak terkait penjualan - dan kemudian ditambahkan ke dalam biaya produksi. Oleh karena itu, adalah umum untuk merevisi anggaran secara triwulanan atau bahkan bulanan karena penjualan berfluktuasi dan biaya naik atau turun.

Pengaturan waktu adalah segalanya

Mengetahui kapan harus menyiapkan anggaran yang fleksibel dapat berarti perbedaan antara terus memperbarui anggaran Anda atau hanya menunggu anggaran untuk bermain sendiri untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang angka yang dianggarkan dibandingkan yang sebenarnya. Untuk alasan ini, banyak bisnis menunggu hingga akhir tahun fiskal untuk menyiapkan anggaran yang fleksibel. Tetapi dalam hal ini, apa yang mereka persiapkan sebenarnya adalah versi revisi "bagaimana jika" dari anggaran statis. Ini bisa menjadi alat yang berguna untuk memproyeksikan anggaran baru tetapi tidak membantu menyesuaikan proyeksi keuangan saat ini dengan cara yang akan dilakukan dengan revisi anggaran yang lebih konsisten.