Cara Memperkirakan Pekerjaan Komputer

Jika bisnis Anda membutuhkan pekerjaan komputer, atau jika Anda mempertimbangkan untuk melakukan pekerjaan komputer untuk bisnis lain, Anda perlu memperkirakan berapa lama pekerjaan itu akan berlangsung dan berapa biayanya. Memiliki gagasan yang bagus tentang berapa biaya pekerjaan seharusnya dapat menghemat uang Anda sebagai pelanggan. Jika Anda melakukan pekerjaan untuk orang lain, bahkan lebih penting bagi Anda untuk mengetahui cara memperkirakan pekerjaan secara akurat. Perkiraan waktu dan biaya seringkali tergantung pada kompleksitas pekerjaan dan tingkat keterampilan orang yang melakukan pekerjaan itu.

1.

Tentukan dan dokumentasikan persyaratan pekerjaan dengan sedetail mungkin untuk menghindari ruang lingkup creep, perubahan terus-menerus klien dalam persyaratan yang dapat menambah waktu dan biaya, atau bahkan menggagalkan proyek Anda. Kemungkinan persyaratan akan berubah saat Anda mulai melakukan pekerjaan, tetapi mendapatkan daftar terlengkap sebelum memulai tugas akan membantu Anda meminimalkan perubahan dalam lingkup pekerjaan. Terlepas dari sisi mana Anda berada, Anda akan memiliki perkiraan yang lebih akurat dengan menetapkan persyaratan pekerjaan lebih awal. Sebagai pelanggan, pekerjaan Anda selesai. Sebagai kontraktor, pekerjaan Anda baru saja dimulai.

2.

Hancurkan persyaratan menjadi tugas yang terukur dan perkirakan jam yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Waktu penyelesaian akan berbeda berdasarkan tingkat keterampilan dan kompleksitas tugas, tetapi Anda harus dapat menghasilkan waktu minimum, rata-rata, dan maksimum untuk setiap tugas. Misalnya, jika Anda memperkirakan pemasangan jaringan, Anda mungkin mengizinkan selama dua jam untuk memasang kabel jaringan, tergantung pada tata letak bangunan, panjang kabel berjalan dan kemudahan akses. Untuk beberapa pekerjaan, survei situs sangat penting pada saat ini.

3.

Tetapkan karyawan Anda untuk tugas sesuai dengan tingkat keterampilan dan pengalaman, dan kaitkan mereka dengan perkiraan waktu tugas minimum, rata-rata dan maksimum. Anda selanjutnya dapat menentukan perkiraan waktu untuk setiap tugas. Biasanya terbaik untuk menambahkan sekitar 10 persen ke waktu yang diharapkan untuk memperhitungkan masalah yang tidak terduga, perubahan personel, atau gangguan lain pada rencana Anda. Tetapkan tarif per jam yang mencakup biaya dan margin keuntungan Anda, dan beri harga tugas yang sesuai.

4.

Kumpulkan informasi harga peralatan apa pun yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Ini termasuk peralatan pelanggan dan peralatan yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda harus menjalankan kabel melalui firewall bata tiga kaki, Anda mungkin perlu membeli mata bor yang diperpanjang, menambah biaya proyek Anda. Meskipun Anda mungkin tidak membebankan biaya kepada klien untuk peralatan tersebut, Anda perlu tahu bahwa Anda harus mengeluarkan dana untuk memperoleh atau menyewanya. Jangan lupa untuk memasukkan pajak penjualan, jika berlaku. Masukkan informasi ke dalam spreadsheet dan pastikan perhitungannya benar. Kesalahan ceroboh pada titik ini bisa sangat mahal bagi perusahaan Anda.

5.

Persiapkan kutipan resmi untuk klien Anda yang mencakup semua biaya, waktu, dan persyaratan kualifikasi apa pun. Sertakan paragraf tentang perubahan dalam persyaratan proyek untuk memastikan bahwa semua orang memahami bahwa apa pun yang tidak termasuk dalam penawaran ini akan melibatkan biaya tambahan. Juga termasuk garis tanda tangan untuk Anda dan klien Anda, sehingga Anda masing-masing menandatangani pada pekerjaan yang disepakati.