Cara Membangun Sistem Akuntansi

Anda telah membuat bisnis Anda dari awal. Sekarang, untuk memastikan kesehatan keuangan bisnis baru Anda, Anda harus membuat sistem akuntansi. Ini bisa menjadi salah satu tugas paling berat untuk mendirikan bisnis baru. Ini melibatkan banyak langkah dan, tanpa bantuan profesional, bisa sangat sulit. Kamus Warisan Amerika mendefinisikan akuntansi sebagai "Teori dan sistem pengaturan, pemeliharaan, dan audit buku-buku perusahaan; seni menganalisis posisi keuangan dan hasil operasi rumah bisnis dari studi penjualan, pembelian, overhead, dll. "

Sistem Akuntansi

1.

Pilih metode akuntansi yang akan digunakan bisnis baru Anda. Ada dua metode: akuntansi berbasis kas dan akrual. Pilih metode yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang terdekat. Akuntansi berbasis kas mencatat penerimaan kas dan pembayaran tunai ketika terjadi. Tidak perlu hutang dagang atau piutang dagang. Akuntansi berbasis akrual mengakui pendapatan ketika pendapatan tidak dibayarkan, dan beban dicatat pada saat terjadinya.

2.

Pilih apakah Anda akan menggunakan program perangkat lunak akuntansi atau menggunakan sistem buku besar akuntansi manual. Jauh lebih mudah dan tidak terlalu bermasalah untuk membeli sistem perangkat lunak akuntansi. Pengguna tidak harus menjadi akuntan untuk menggunakan beberapa program perangkat lunak akuntansi di pasar. Pilih Quickbooks atau Peachtree untuk bisnis kecil. Tutorial akan memandu Anda mengatur perusahaan dan bagan akunnya. Buat akun untuk setiap jenis aktivitas, termasuk pendapatan, pengeluaran, dan ekuitas pemilik.

3.

Menetapkan metode untuk memasukkan faktur, tagihan, dan pendapatan. Tetapkan parameter di sekitar siapa yang akan memasukkan data ke dalam sistem akuntansi, kapan data akan dimasukkan dan siapa yang akan bertanggung jawab memasukkannya. Tuliskan langkah-langkah ini, dan petakan menggunakan format pemetaan proses. Gunakan Microsoft Visio atau tablet grafik. Setelah proses ini dipetakan, akan lebih mudah untuk melatih orang bagaimana mengikuti proses Anda, dan itu akan membuat Anda tetap pada jalurnya.

4.

Pilih seorang akuntan yang dapat meninjau buku Anda sebulan sekali atau sekali per kuartal. Tidak cukup hanya dengan memasukkan data. Seorang akuntan dilatih untuk mengekstrapolasi informasi dari data yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis Anda. Pilih seorang akuntan yang dapat Anda peroleh referensi bagus dan yang dekat dengan tempat bisnis Anda. Pilih seorang akuntan yang dipercaya dan disertifikasi di negara Anda.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Perangkat lunak akuntansi
• Kamus Bisnis
• Kertas grafik
• Folder

Kiat

• Jika Anda bukan seorang akuntan, pekerjakan seorang akuntan untuk meninjau sistem Anda.
• Gunakan program perangkat lunak akuntansi karena buku manual membutuhkan pengetahuan yang lebih besar dari kepala sekolah akuntansi.