Delapan Cara untuk Mengatur Hidup Anda dengan Google Documents

Sejak 2006, Google telah menawarkan penggunaan online gratis Google Documents, serangkaian aplikasi kantor termasuk pengolah kata, spreadsheet, ilustrasi grafik vektor, presentasi, dan pembuatan formulir. Google juga menyediakan penyimpanan online gratis untuk Google Documents Anda. Anda dapat menyimpan salinan hanya-baca secara offline, tetapi Anda harus membuat dan mengeditnya secara online. Namun, Anda dapat mengekspor Google Documents Anda ke format file seperti PDF atau yang digunakan di Microsoft Office. Google Documents dapat menjadi alat yang berguna untuk mengatur kantor Anda dan kehidupan Anda.

Menemukan, Mengayak, dan Menyortir

Aplikasi spreadsheet Google Documents dapat membantu Anda menganalisis dan mengelola data. Setelah membuat spreadsheet Google Documents yang menunjukkan pengeluaran bulan lalu, Anda mungkin ingin dengan cepat menemukan semua pengeluaran sebesar $ 50 atau lebih. Gunakan mouse Anda untuk menyorot kolom pengeluaran. Klik kanan, dan pilih "Sortir." Jika Anda memilih opsi "A hingga Z", pengeluaran terbesar akan berada di bagian bawah daftar yang disortir.

Korespondensi

Bagian dari mengorganisir adalah mengirim pesan ke jaringan rekan dan teman Anda. Dengan aplikasi pemrosesan kata Google Documents, Anda dapat memformat dan mengeja memeriksa pesan Anda. Anda juga dapat menyematkan gambar dan mengekspor pesan Anda ke format lain.

Kolaborasi

Menjadi terorganisir dapat berarti kemampuan untuk berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen dengan anggota proyek lainnya. Halaman utama Google Documents menyediakan opsi berbagi. Pada halaman itu, klik kotak centang spreadsheet, presentasi, atau formulir yang ingin Anda bagikan, lalu klik tautan "Bagikan" pada bilah alat laman. Kotak dialog muncul. Ikuti petunjuknya untuk mengaktifkan berbagi.

Brainstorming Visual

Banyak orang kreatif terorganisir dengan menggambar gambar atau bagan tugas yang perlu mereka lakukan. Aplikasi Menggambar di Google Documents menyediakan galeri "Bentuk" yang dapat Anda gunakan untuk membuat diagram alur kerja dan diagram alur. Anda dapat menggunakan alat "Kurva" untuk membantu membuat sketsa desain untuk produk atau denah rumah. Warnai sketsa Anda dengan mengklik ikon ember cat pada bilah alat.

Koleksi

Fitur "Koleksi" dari Google Documents membantu Anda mengatur file dengan cara yang sama seperti aplikasi manajer file Windows Explorer. Anda dapat menggunakan Koleksi untuk mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori. Buat koleksi untuk menyimpan semua foto pribadi Anda, misalnya. Koleksi terpisah mungkin menyimpan gambar yang dibutuhkan untuk pekerjaan Anda. Untuk membuat koleksi, klik item "Koleksi" dari kontrol tarik-turun "Buat baru" di panel kiri halaman utama Google Documents. Seret dokumen dari layar tengah halaman ke label panel kiri untuk koleksi baru.

Daftar

Bagian dari mengorganisir adalah membuat daftar tugas yang perlu Anda lakukan. Gunakan spreadsheet atau aplikasi dokumen di Google Documents untuk membuat daftar ini. Misalnya, gunakan spreadsheet untuk membuat tabel tugas dan siapa yang bertanggung jawab untuknya.

Mengkonversi Format File

Menjadi terorganisir sering kali melibatkan penyediaan informasi dalam format yang kompatibel dengan berbagai lingkungan tempat Anda bekerja. Misalnya, Anda telah menyusun presentasi di aplikasi presentasi Google Documents, tetapi Anda perlu mengirimkan presentasi dalam PowerPoint. Gunakan Google Documents untuk mengekspor media yang Anda buat ke format lain. Untuk contoh presentasi, klik perintah "Unduh" pada menu "Unduh sebagai", lalu klik opsi "Powerpoint".

Templat

Template memungkinkan Anda menyesuaikan karya masa lalu orang-orang yang murah hati dengan tugas Anda sendiri. Misalnya, Jika Anda memerlukan surat bisnis yang terlihat profesional dan tidak memiliki keahlian atau waktu untuk menyiapkannya, gunakan templat. Jika Anda belum pernah membuat anggaran bulanan, gunakan template penganggaran untuk aplikasi spreadsheet Google Documents. Akses templat dengan mengeklik tautan "Jelajahi templat" di laman beranda Google Documents.