Cara Memasukkan Pinjaman di Quickbooks

Beberapa bisnis kadang-kadang perlu meminjam uang untuk mendanai investasi modal seperti tempat baru, peralatan atau penelitian dan pengembangan produk. Ketika perusahaan Anda meminjam uang, Anda harus mencatat pinjaman sebagai kewajiban di akun Anda dan melacak setiap pembayaran pinjaman yang Anda lakukan untuk mengurangi kewajiban. Dengan perangkat lunak akuntansi bisnis QuickBooks Anda dapat mengatur akun kewajiban untuk pinjaman jangka pendek atau jangka panjang untuk mencatat dan melacak jumlah setoran pinjaman dan semua pembayaran pinjaman.

Buat Akun Pinjaman Liabilitas

1.

Luncurkan QuickBooks. Klik tab "Daftar" di menu atas dan kemudian klik "Bagan Akun" di menu konteks.

2.

Klik tombol "Akun" di bawah daftar akun. Pilih "Baru" dari menu tarik-turun.

3.

Pilih "Perusahaan, " "Daftar" dan kemudian "Bagan Akun."

4.

Klik kanan pada lokasi mana pun pada daftar dan kemudian pilih "Baru" dari menu konteks. Pilih "Lainnya" dari daftar akun dan kemudian klik tombol panah ke bawah untuk membuka daftar jenis akun yang tersedia.

5.

Klik "Kewajiban Lancar Lainnya" untuk pinjaman jangka pendek yang dibayar lebih dari satu tahun atau kurang atau pilih "Kewajiban jangka panjang" untuk pinjaman yang harus dibayar dalam periode yang lebih lama. Klik tombol "Lanjutkan".

6.

Masukkan nama dan nomor referensi untuk akun di bidang yang berlaku. Biarkan saldo di nol.

7.

Klik tombol "Simpan dan Tutup".

Setor Jumlah Pinjaman

1.

Klik "Perbankan" di menu utama dan kemudian pilih "Lakukan Setoran" di menu konteks. Jika jendela Pembayaran untuk Menyetor terbuka, klik tombol "Batal" untuk menutup jendela.

2.

Pilih akun deposit untuk pinjaman di jendela Make Deposits.

3.

Masukkan nama akun kewajiban yang Anda buat untuk melacak pinjaman di bidang di kolom "Dari Akun".

4.

Ketikkan jumlah pinjaman di bidang di kolom "Jumlah".

5.

Klik tombol "Simpan".

Merekam Pembayaran Pinjaman

1.

Klik "Perbankan" di menu utama dan kemudian pilih "Tulis Cek" di menu konteks.

2.

Masukkan nama penerima pembayaran dan jumlah pembayaran di bidang yang berlaku di jendela Tulis Cek.

3.

Tetapkan elemen bunga dari pembayaran pinjaman ke akun pengeluaran pilihan Anda di area detail di jendela Tulis Cek. Tetapkan sisa pembayaran, juga dikenal sebagai pokok, ke akun kewajiban yang Anda buat untuk melacak pinjaman.

4.

Klik tombol "Edit" dan kemudian pilih opsi "Periksa Hafalan" jika Anda ingin QuickBooks memasukkan pembayaran ini secara otomatis secara berkala dan mengeluarkan pengingat pembayaran.

5.

Klik tombol "Simpan dan Tutup" untuk menyimpan transaksi dan keluar dari jendela.

Tip

• Masukkan pembayaran pinjaman secara teratur untuk memastikan bahwa akun perusahaan Anda mutakhir pada akhir setiap periode fiskal.