Cara Mengedit Templat di MS Word

Semua bisnis lancar, jadi dokumen perusahaan Anda juga harus. Saat Anda membuat template, biasanya untuk menghemat waktu Anda dan karyawan Anda, serta membuat standar dalam bahasa, kata-kata dan bahkan cara dokumen muncul. Di Microsoft Word, Anda dapat mengedit template, yang berarti Anda tidak perlu memulai dari awal lagi.

1.

Buka Microsoft Word dan buka templat untuk diedit dengan mengeklik opsi "Buka" pada tab File. Untuk menemukan templat lebih cepat, klik menu tarik-turun "Semua File" dan pilih "Semua Templat Word, " lalu klik dua kali templat untuk mengedit.

2.

Gulir di seluruh templat untuk mendapatkan gagasan tentang berapa banyak halaman yang dikandungnya; berbagai bagian yang dikandungnya, seperti kotak dan bentuk teks; dan tata letak umum.

3.

Lakukan perubahan menyeluruh pada keseluruhan templat dengan mengeklik "Pilih" pada tab Beranda dan pilih "Pilih Semua." Saat semua teks disorot, gunakan opsi pita seperti warna font dan ukuran font di bagian "Font" untuk membuat memformat perubahan.

4.

Hapus sesuatu dari templat, seperti gambar atau kotak teks, baik dengan mengkliknya atau menyorotnya dengan menyeret kursor lalu menekan tombol "Hapus" pada keyboard. Anda juga dapat menghapus dengan mengklik kanan dan memilih "Hapus."

5.

Tambahkan item ke template, seperti kotak teks, dengan mengklik tab Sisipkan. Klik tombol "Kotak Teks" pada pita, pilih "Kotak Teks Sederhana, " seret kursor untuk membentuk ukuran kotak pada templat, lalu ketikkan teks apa pun jika diinginkan. Tab Sisipkan juga tempat Anda akan mengklik untuk menambahkan elemen grafik ke templat Anda. Klik tombol "Gambar" pada pita, telusuri grafik dan klik dua kali.

6.

Berikan latar belakang berwarna atau pola pada templat dengan mengklik tab Tata Letak Halaman. Klik tombol "Halaman Warna" pada pita dan bereksperimen dengan kotak berwarna dan menu "Isi Efek". Lewati langkah ini jika Anda akan menggunakan kertas berwarna untuk templat Anda atau jika Anda lebih suka latar belakang putih.

7.

Klik tab File sekali lagi. Pilih opsi "Simpan Sebagai", ketikkan nama file yang berbeda atau tambahkan tanggal atau inisial Anda untuk memberi templat nama baru. Ini mencegah Anda menimpa template asli, sehingga Anda masih dapat mengaksesnya. Jika Anda benar-benar ingin menghapus template asli, Anda bisa menyimpan versi yang sudah diedit di atas yang asli dengan tetap menggunakan nama yang sama. Pastikan menu “Save as type” menampilkan “Word Template” dan klik tombol “Save”.

Tip

• Anda juga dapat mengedit templat yang datang dengan Microsoft Word dengan cara yang sama. Setelah mengklik tab File, klik "Baru." Buka salah satu templat, seperti kartu nama atau brosur, kemudian edit agar sesuai dengan kebutuhan yang Anda inginkan.