Bagaimana Perangkat Lunak Keuangan Bekerja Dengan Laporan Laba Rugi & Neraca?

Laporan pendapatan dan pengeluaran, bersama dengan neraca, adalah bagian dari paket pelaporan keuangan normal perusahaan yang dibuat oleh departemen akuntansi. Paket ini berisi neraca, laporan laba rugi dan biaya, atau laba rugi, tergantung pada perusahaan, laporan arus kas dan laporan ekuitas pemegang saham.

Software Akuntansi atau Keuangan

Paket perangkat lunak lengkap untuk akuntansi mencakup beberapa modul yang berbeda, tergantung pada jenis bisnis. Modul-modul ini dimasukkan ke dalam buku besar umum, yang menghasilkan angka-angka untuk pelaporan keuangan bulanan, triwulanan, semi-tahunan atau tahunan. Modul yang termasuk adalah hutang, piutang, penagihan, penggajian, penetapan biaya pekerjaan, inventaris, pembelian, buku besar dan lainnya, tergantung pada bagaimana perusahaan menjalankan bisnis dan menghasilkan produk atau layanannya.

Entri

Selama bulan itu, departemen akuntansi memasukkan informasi ke dalam sistem akuntansi. Sistem hutang adalah untuk memasukkan faktur untuk pembayaran seperti sewa, utilitas, biaya kantor dan banyak lagi. Sistem penggajian menerima entri untuk menghasilkan penggajian. Modul penagihan menghasilkan faktur kepada klien setelah memasukkan data yang sesuai, yang juga dimasukkan ke dalam sistem piutang. Akuntan dan panitera akuntansi membuat entri yang memasukkan data ke dalam sistem. Semua modul ini berinteraksi satu sama lain dalam cara-cara khusus yang ditetapkan oleh perangkat lunak tertentu dan kebutuhan perusahaan. Dalam semua kasus, setiap modul memasukkan saldo yang diringkas ke dalam akun buku besar umum.

Periode Akuntansi

Departemen akuntansi menyelesaikan pelaporan keuangan pada akhir setiap periode akuntansi. Sebagian besar perusahaan melaporkan bulanan, yang berarti selama minggu pertama bulan berikutnya, departemen akuntansi bekerja untuk menyelesaikan kegiatan yang tersisa untuk bulan sebelumnya. Misalnya, perusahaan mungkin menetapkan hari kerja ketiga bulan itu sebagai cutoff untuk memasukkan semua hutang akun untuk bulan sebelumnya. Bergantung pada prosedur departemen akuntansi perusahaan, pelaporan keuangan untuk bulan sebelumnya dapat terjadi pada hari kerja ke-10 bulan baru, setelah semua entri ada di sistem dan buku "ditutup."

Laporan keuangan

Setelah semua entri untuk periode selesai dan buku "ditutup, " pelaporan keuangan dapat dimulai. Karena masing-masing modul ini dimasukkan ke dalam buku besar umum, dan laporan keuangan dijalankan dari saldo akun dalam buku besar umum, setiap modul harus menutup periode untuk membuat pelaporan keuangan yang akurat untuk periode tersebut. Perangkat lunak keuangan atau akuntansi biasanya dilengkapi dengan laporan keuangan standar yang tertanam di dalam perangkat lunak itu sendiri. Menjalankan laporan adalah masalah mengatur parameter laporan dan menjalankannya, dengan mengklik tombol. Sebelum departemen akuntansi menyerahkan laporan keuangan kepada manajemen, departemen akuntansi meninjaunya untuk akurasi. Akuntan memiliki metode untuk memeriksa untuk memastikan laporan keuangan seimbang.