Bagaimana cara mengubah kebijakan perusahaan?

Membuat kebijakan dapat membantu perusahaan berjalan dengan lancar dan menghemat waktu manajemen. Kebijakan tertulis mengatur pedoman untuk etika, keselamatan, privasi, perekrutan, masalah tempat kerja dan layanan pelanggan, antara lain. Pertumbuhan perusahaan dan perubahan dalam struktur organisasi hanyalah dua alasan yang mungkin perlu diubah oleh kebijakan. Cara terbaik untuk membuat perubahan pada kebijakan perusahaan adalah presentasi fakta yang jelas dan singkat.

1.

Buat tim untuk mendukung Anda dalam upaya. Kumpulkan tim, seperti manajer sumber daya manusia dan mungkin pengacara bisnis, untuk berpartisipasi dalam menyusun kebijakan perusahaan yang baru. Mengumpulkan anggota dari berbagai departemen dan tingkat pekerjaan dengan perusahaan membantu untuk mewakili berbagai bidang bisnis dalam menciptakan kebijakan baru.

2.

Kumpulkan informasi yang diperlukan. Lakukan riset di dalam perusahaan untuk menentukan tingkat kebutuhan akan perubahan — intinya menyatakan tujuan kebijakan baru. Bicaralah dengan perusahaan lain tentang kebijakan serupa dan lihat bagaimana pemilik atau manajemen tingkat atas mengutarakan kebijakan tersebut dan bagaimana kebijakan baru itu diterapkan.

3.

Tulis kebijakan baru. Kebijakan harus ditulis sesederhana mungkin - mudah diikuti dan dipahami. Kebijakan harus ditulis untuk mendukung tujuan perusahaan. Luangkan waktu untuk mengembangkan kata-kata kebijakan dengan tim Anda. Bicaralah dengan orang-orang yang mungkin terpengaruh oleh kebijakan baru dan menerima saran pengeditan mereka. Termasuk nilai dan manfaat dari perubahan kebijakan, serta metode yang digunakan untuk penegakan.

4.

Buat kebijakan terlihat bagus. Penampilan itu penting. Seharusnya Anda menghabiskan waktu dan melakukan penelitian yang memadai untuk menyajikan dokumen yang ditulis dengan baik. Gunakan ilustrasi secara efektif, dan hanya jika diperlukan. Sertakan surat pengantar yang menjelaskan alasan perubahan kebijakan.

5.

Sampaikan kebijakan baru kepada karyawan. Atur rapat karyawan dan buat salinan kebijakan baru untuk dibagikan dan diskusikan di rapat. Luangkan waktu untuk melalui perubahan kebijakan dan jawab semua pertanyaan yang mungkin karyawan miliki tentang kebijakan baru tersebut.